Uchwała Nr 759/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 759/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 17 maja 2016 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu MiastoHolizm z siedzibą w Szczecinie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas wydarzenia Design Days, które odbędzie się w dniach 14 -16 października 2016 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 486 ze zm) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649) oraz art. 9 ust. 2 pkt 12 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1146).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie ze Stowarzyszeniem MiastoHolizm z siedzibą w Szczecinie umowy na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas wydarzenia Design Days, które odbędzie się w dniach 14 -16 października 2016 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00  zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia, jakim jest Design Days.
Design Days, który odbędzie się w dniach 14 -16 października 2016 r., to już trzecia tego typu ogólnopolska inicjatywa w OFF Marinie, której celem jest stworzenie, wspierającej się grupy zachodniopomorskich przedsiębiorców wraz z zapewnieniem jej możliwości nawiązywania kontaktów z innymi partnerami z Polski i Europy. To przede wszystkich chęć wykreowania działającej z czasem jak perpetum mobile sieci wspólnych działań na terenie całej Europy. Będzie to też okazja by pokazać jak Pomorze Zachodnie poprzez Program Regionalny wspiera przedsiębiorców w innowacyjnych inicjatywach oraz do poinformowania o możliwościach nowej perspektywy.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

- zamieszczenia logotypów RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego m.in. w materiałach drukowanych, artykułach, gadżetach, na stronach internetowej organizatora:  www.miastoholizm.pl,  www.off-marina.pl ,  www.marinaclub.pl, itp.;
- zamieszczenia logotypów RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego w publikacjach dotyczących wydarzenia w mediach lokalnych;
- zamieszczenia logotypów RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego na zaproszeniach imiennych wysyłanych do co najmniej 100 odbiorców oraz zaproszeniach ogólnych;
- rozstawienia min. 2 nośników promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie podczas konferencji prasowych i spotkań informacyjnych dot. Imprezy;
- rozstawienia min. 4 nośników promujących RPO WZ i Pomorze Zachodnie na terenie Imprezy;
- zamieszczenia w katalogu, który wydany zostanie na potrzeby imprezy, słowa wstępnego Marszałka Województwa;
- emisja 30 sek. filmu promującego RPO WZ 2014-20 przekazanego przez Zamawiającego  podczas Imprezy;
- zamieszczenie dedykowanego tekstu poświęconego RPO WZ na stronie www Wykonawcy;
- umożliwienia uczestnictwa przedstawicieli Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w konferencjach prasowych dot. Imprezy (zaproszenia wysyła Wykonawca);
- zamieszczenia w relacjach po wydarzeniu informacji o dofinansowaniu z RPO WZ oraz o Pomorzu Zachodnim, np.: w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych organizatorów;
- wykonania i przekazania Zamawiającemu drogą mailową po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie z udzieleniem bezpłatnej i niewyłącznej licencji  uprawniającej Zamawiającego do ich wykorzystania w celach własnych oraz promocyjnych (w szczególności do utrwalania, zwielokrotniania rozpowszechniania, udostępniania publicznie, a także opracowywania i wykonywania utworów zależnych z prawem do ich rozpowszechniania); wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi;

Koszt usługi : 10 000,00 zł brutto