Uchwała Nr 760/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 760/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 17 maja 2016 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas Święta Cyklicznego
4 czerwca 2016 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 486 ze zm) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Święta Cyklicznego w dniu 4 czerwca 2016 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 12.000,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc - z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju - Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Komunikacja RPOWZ zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców poprzez wykorzystywanie różnorodnych narzędzi promocyjnych.
Stowarzyszenie Rowerowy Szczecin zwróciło się propozycją współpracy przy organizacji szóstej edycji „Święta Cyklicznego”, które odbędzie się w dniach 4 czerwca 2016 r. Przewidywana liczba uczestników to ok. 4 tysiące rowerzystów - to największa impreza rowerowa w regionie, cieszy się bardzo dużą popularnością wśród mieszkańców całego województwa.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się w szczególności do:
a) zamieszczenia logo Zamawiającego w postaci tzw. stopki unijnej na materiałach drukowanych związanych z organizacją Święta Cyklicznego 2016 (zaproszenia, program, plakaty, ulotki),
b) zamieszczenia logo Zamawiającego w postaci tzw. stopki unijnej oraz informacji nt. RPOWZ na stronie internetowej Imprezy oraz jej podstronach,
c) dystrybucji materiałów informacyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w trakcie wydarzenia,
d) zaprojektowania i wykonania 4000 sztuk okolicznościowych szprychówek, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
e) wyprodukowania 100 koszulek Święta Cyklicznego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
f) umieszczenia materiałów informacyjnych o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego w wybranej przez Zamawiającego korzystnej, z punktu widzenia promocyjnego Zamawiającego, lokalizacji, w miejscu i w czasie odbywania się Imprezy,
g) emisja 30 sek. filmu promującego RPO WZ 2014-20 przekazanego przez Zamawiającego  podczas przeglądu filmów dokumentalnych,
h) przekazywanie przez spikera imprezy informacji o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, aktualnych konkursach realizowanych przez Instytucję Zarządzającą RPO oraz Instytucje Pośredniczące RPO,
i) ekspozycja nośników RPO WZ podczas zawodów oraz innych wydarzeń towarzyszących.

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o efektach realizacji RPOWZ. Realizacja Strategii komunikacji RPO przewiduje wykorzystywanie różnorodnych narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Funduszy Europejskich oraz Programu Regionalnego. Komunikacja RPOWZ zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców. Święto Cykliczne, wpisuje się w cele wypromowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Dlatego uzasadnione jest podpisanie umowy na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas Święta Cyklicznego

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas Święta Cyklicznego 4 czerwca 2016 r. w Szczecinie.