Uchwała Nr 778/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 maja 2013 r.

w sprawie akceptacji wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie ekspertyz dotyczących trzech projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013:

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-017/10 pn. „Poprawa międzynarodowej pozycji konkurencyjnej firmy "Geocomp" poprzez wprowadzenie nowej technologii pozyskiwania danych przestrzennych”, realizowanego przez "Geocomp" Przedsiębiorstwo usług geodezyjnych i projektowych Stanisław Wesołowski,

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-035/10 pn. „Zachodniopomorskie Centrum Obliczeniowe oparte na systemie stacji referencyjnych", realizowanego przez przedsiębiorstwo TRIMTECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-036/10 pn. „Wdrożenie technologii Mobilnego Systemu Pomiarowego do Infrastruktury Drogowej kluczem do wzrostu konkurencyjności spółki Geotronics Polska” realizowanego przez przedsiębiorstwo Geotronics Polska Spółka z o.o.

oraz wyrażenia zgody na zawarcie umowy z NICETRONIC Sulawiak Andrzej, ul. Wiejska 8c, 72-004 Pilchowo, NIP 8521012843, REGON 810038955.

Na podstawie art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.), art. 25 ust 1 i art. 26 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2009 Nr 84, poz. 712 ze zm.), art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 nr 113 poz. 759 ze zm.), § 2 ust. 1 i ust. 2 załącznika nr 2 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 344/13 z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1567/12 z dnia 26 września 2012 r. w sprawie zmiany uchwały nr 1269/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia Rocznego Planu Działań nr WND-RPZP.08.01.00-32-002/13 oraz zatwierdzenia Decyzji nr UDA-RPZP.08.01.00-32-002/13-00 o dofinansowaniu projektu nr WW-8.1/1/13 realizowanego przez Wydział Wdrażania RPO w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie umowy z NICETRONIC Sulawiak Andrzej, ul. Wiejska 8c, 72-004 Pilchowo, NIP 8521012843, REGON 810038955, której przedmiot obejmuje wykonanie trzech ekspertyz dotyczących realizacji oraz kosztów poniesionych przez Beneficjentów w ramach:
- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-017/10 pn. „Poprawa międzynarodowej pozycji konkurencyjnej firmy "Geocomp" poprzez wprowadzenie nowej technologii pozyskiwania danych przestrzennych", realizowanego przez "Geocomp" Przedsiębiorstwo usług geodezyjnych i projektowych Stanisław Wesołowski,
- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-035/10 pn. „Zachodniopomorskie Centrum Obliczeniowe oparte na systemie stacji referencyjnych", realizowanego przez przedsiębiorstwo TRIMTECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-036/10 pn. „Wdrożenie technologii Mobilnego Systemu Pomiarowego do Infrastruktury Drogowej kluczem do wzrostu konkurencyjności spółki Geotronics Polska" realizowanego przez przedsiębiorstwo Geotronics Polska Spółka z o.o.
2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
3. W ramach realizacji zlecenia wykonawca wskazany w ust. 1 będzie uczestniczył w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektów nr WND-RPZP.01.01.03-32-017/10, WND-RPZP.01.01.03-32-035/10 oraz WND-RPZP.01.01.03-32-036/10 na podstawie upoważnienia wydanego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

Koszt realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 wynosi 8 487,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy czterysta osiemdziesiąt siedem złotych 00/100 brutto). Wydatek zostanie sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi/Zastępcy Dyrektora Wydziału Wdrażania RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z zakończeniem realizacji trzech projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Wydział Wdrażania RPO przeprowadził kontrole mające na celu potwierdzenie zgodności ich realizacji z zapisami umów o dofinansowanie:

1. w dniach 5-6 czerwca 2012 r. przeprowadzono czynności kontrolne dotyczące projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-017/10 pn. „Poprawa międzynarodowej pozycji konkurencyjnej firmy "Geocomp" poprzez wprowadzenie nowej technologii pozyskiwania danych przestrzennych”, realizowanego przez "Geocomp" Przedsiębiorstwo usług geodezyjnych i projektowych Stanisław Wesołowski,

2. w dniach 19-20 września 2012 r. przeprowadzono kontrolę projektu WND-RPZP.01.01.03-32-035/10 pn. „Zachodniopomorskie Centrum Obliczeniowe oparte na systemie stacji referencyjnych", realizowanego przez przedsiębiorstwo TRIMTECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

3. w dniach 18-19 lutego 2013 r. przeprowadzono czynności kontrolne projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-036/10 pn. „Wdrożenie technologii Mobilnego Systemu Pomiarowego do Infrastruktury Drogowej kluczem do wzrostu konkurencyjności spółki Geotronics Polska” realizowanego przez przedsiębiorstwo Geotronics Polska Spółka z o.o.

W związku z ustaleniami powyższych kontroli pojawiły się wątpliwości związane z rzeczywistą wartością rynkową przedstawionych do rozliczenia wydatków, zgodnością dokonanych zakupów z zapisami dokumentacji aplikacyjnej oraz faktycznym wykorzystywaniem zakupionych urządzeń oraz oprogramowania zgodnie z celami projektu.

Biorąc pod uwagę powyższe oraz fakt, iż przedmiotem projektów było nabycie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o niestandardowym charakterze, niezbędne jest zasięgnięcie opinii biegłego, który jednoznacznie rozstrzygnie, czy wątpliwości Instytucji Zarządzającej RPO WZ mają uzasadnienie.

W trybie zapytania ofertowego, przewidzianego dla zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. o wartości poniżej 14 tys. euro, skierowano do 6 podmiotów zapytania ofertowe dotyczące wykonania ekspertyz. W odpowiedzi na przesłane zapytania ofertowe wpłynęły 4 oferty, z których najkorzystniejszą złożył NICETRONIC Sulawiak Andrzej, ul. Wiejska 8c, 72-004 Pilchowo, NIP 8521012843, REGON 810038955. Kryterium wyboru wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu jest cena.

Przygotowane ekspertyzy pozwolą rozstrzygnąć kwestie kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach przedmiotowych projektów. W ramach realizacji zlecenia niezbędne jest przeprowadzenie wizytacji w miejscu rzeczowej realizacji trzech inwestycji (Kołobrzeg). Wykonawca będzie uczestniczył w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektów nr WND-RPZP.01.01.03-32-017/10, WND-RPZP.01.01.03-32-035/10 oraz WND-RPZP.01.01.03-32-036/10 na podstawie upoważnienia wydanego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

Wydatek związany z realizacją zamówienia zostanie sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Działanie 8.1.