UCHWAŁA Nr 808/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 maja 2016 roku

UCHWAŁA Nr 808/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 maja 2016 roku

w sprawie udzielenie Dyrektorowi Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego pełnomocnictwa  i wyrażenia zgody na podpisanie umowy

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 3 i 6, art.  56 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2016 r.  Poz. 486), art. 95, 98 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. 2016r., poz. 380), § 5 ust. 4 załącznika nr 1 do uchwały nr XII/141/11 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie utworzenia Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego – Statutu ZPKWZ oraz § 1 ust. 1 uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie realizacji przez Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego zadania pn.: „Dokumentacja i przygotowanie projektów infrastruktury turystycznej w parkach krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Funduszy Europejskich 2014-2020”

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na podpisanie przez Dyrektora Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego, p. Dorotę Janicką umowy z Biurem Projektowym MXL 4  sp. z o. o. w sprawie wykonania projektu budowlano-wykonawczego działania „Przystosowanie mostu europejskiego Siekierki – Neurüdnitz do ruchu turystycznego” wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę.
2. Wynagrodzenie dla wykonawcy określonej w ust. 1 umowy wynosi 137 268 zł.
3. Umowa określona w ust. 1 zawierana jest w ramach realizacji zadania „Dokumentacja i przygotowanie projektów infrastruktury turystycznej w parkach krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Funduszy Europejskich 2014-2020”.

§ 2

1. Udziela się pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego, p. Dorocie Janickiej, w zakresie realizacji i rozliczania zadania pn.: „Dokumentacja i przygotowanie projektów infrastruktury turystycznej w parkach krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Funduszy Europejskich 2014-2020”
2. Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego i Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 41 ust. 2 pkt 3 i 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. Poz. 1392 z późn. zm.) do zadań zarządu województwa należy przygotowanie projektu i wykonywanie budżetu województwa oraz kierowanie, koordynowanie i kontrolowanie działalności wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w tym zatrudnianie i zwalnianie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych. Złożenie powyższego wniosku, skutkującego powstaniem przepływów finansowych w budżecie województwa wymaga wobec tego wiedzy i zgody zarządu województwa.

Na podstawie art. 56 ust. 1 powyższej ustawy kierownicy wojewódzkich jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej działają jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa, w sprawach wykraczających poza zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Zarządu – na co wskazuje ust 2. Ponadto, § 5 ust. 4 Statutu Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego stanowiącego Załącznik nr 1 do uchwały nr XII/141/11 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 grudnia 2011 r.  Dyrektor Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego składa oświadczenie woli w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa. W oparciu o ten przepis Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego udzielił Dyrektorowi, p. Dorocie Janickiej Pełnomocnictwa Ogólnego nr 63/12. Pełnomocnictwo to odnosi się do czynności nieprzekraczających zakresu zwykłego zarządu, a ponadto przewiduje że do czynności wykraczających poza jego zakres wymagana jest zgoda Zarządu Województwa wyrażona w formie uchwały.

Uchwałą nr 293/16 z dnia 30 marca 2016 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wyraził zgodę na realizację przez ZPKWZ zadania „Dokumentacja i przygotowanie projektów infrastruktury turystycznej w parkach krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Funduszy Europejskich 2014-2020” natomiast Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr XII/212/16 z dnia 26 kwietnia 2016 r. dokonał odpowiednich zapisów w obrębie budżetu województwa – zabezpieczających środki finansowe na ten cel.  ZPKWZ podjął w tym czasie działania mające na celu realizację zadania dochodząc do etapu zaciągania zobowiązań. Celem składania oświadczeń woli oraz uruchomienia przepływów finansowych niezbędne jest udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi ZPKWZ.

Umowa o której mowa w części 1 pkt 1 przedmiotowego wniosku opiewa na wartość 137 268 zł brutto. W trakcie procedury zapytania o cenę wpłynęły oferty:

1. Biura Projektowo-Konsultingowego „BPK” Sp. z o. o. z dnia 22.04.2016 r.,  opiewająca na wartość brutto: 151 843,50 zł;
2. Pracowni Projektowej Mostów s.c. z dnia 25.04.2016 r., opiewająca na wartość brutto 139 605,00 zł
3. Biura Projektowego MXL 4 sp. z o.o. z dnia 25.04.2016 r., opiewająca na wartość brutto 137 268,00 zł

W związku z tym wybrano – jako najkorzystniejszą – ofertę Biura Projektowego MXL 4 sp. z o.o. i z tym podmiotem proponuje się zawrzeć umowę.

Ze względu na to, iż z szacunkowej wartości zamówienia wynika iż nie przekracza ona wartości 30 000 euro przedmiotowa sprawa podlega wyłączeniu z zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych.