Uchwała Nr 809/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 809/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 maja 2016 roku

w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.
 

Na podstawie art. 41 ust. 1 z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r., poz. 486) oraz § 9 pkt 1 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IV/49/07 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie nadania Statutu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Szczecinie.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
 

§ 1
 

Opiniuje się pozytywnie Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w brzmieniu określonym w załączniku do uchwały.

§ 2

Realizację uchwały powierza się dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.






Uzasadnienie:

Na podstawie art. 41 ust. 1 z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa oraz § 9 pkt 1 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IV/49/07 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie nadania Statutu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Szczecinie, szczegółową strukturę organizacyjną Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie oraz zakres działania jego komórek organizacyjnych określa Regulamin Organizacyjny Urzędu ustalony przez Dyrektora, po uprzednim zaopiniowaniu przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego.
Potrzeba dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu związana jest z koniecznością zapewnienia prawidłowej organizacji pracy pionu odpowiedzialnego za wdrażanie Europejskiego Funduszu Społecznego w województwie zachodniopomorskim (zarówno w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020 jak i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020). Zmiana dotyczy likwidacji Wydziału Oceny Projektów EFS oraz zmian w zakresie funkcjonowania poszczególnych komórek wdrażających EFS tj. Wydziału Integracji Społecznej EFS, Wydziału Edukacji EFS, Wydziału Aktywizacji Zawodowej i Przedsiębiorczości EFS oraz Wydziału Zarządzania EFS i obowiązywać powinna od dnia 01.06.2016 r.
W wyniku kumulacji zadań związanych z postępem w pracach związanych z wdrożeniem RPO WZ 2014 – 2020 oraz PO WER 2014 – 2020, dotychczasowa struktura przestała odpowiadać na faktyczne potrzeby w danych komórkach. Wydział Oceny Projektów EFS powstał w czerwcu 2015 r.  Biorąc pod uwagę dotychczasowy szeroki obszar tematyczny realizowany przez wydział oraz harmonogram naborów zaplanowany na 2016 r. oraz lata kolejne,  a także obowiązujący system oceny wniosków wymagający znacznych nakładów pracy oraz jego czasochłonność, dostrzega się potrzebę reorganizacji w zakresie zadań związanych z oceną projektów i przekazanie obszaru związanego z naborem i oceną do komórek wdrażających poszczególne osie priorytetowe. Przeniesienie procesu  naboru i oceny do komórek wdrażających tj.  Wydziału Integracji Społecznej EFS, Wydziału Edukacji EFS, Wydziału Aktywizacji Zawodowej i Przedsiębiorczości EFS i wyodrębnienie w ich strukturach Biur ds. Naboru i Oceny Projektów  ma zapewnić bardziej równomierne rozłożenie nakładów pracy oraz większą specjalizację wynikającą z doświadczeń z rozliczania projektów EFS,  co ma przełożyć się de facto na  wysoką jakość realizowanych zadań. Zaproponowane podejście  powinno mieć przełożenie na większą efektywność pracy, przyspieszenie procesu związanego z naborem i oceną w każdym z wyodrębnionych obszarów i lepsze wykorzystanie potencjału kadrowego, którym dysponują poszczególne wydziały. Dodatkowo, z uwagi na specyfikę obszaru związanego z naborem, oceną i rozliczaniem projektów powiatowych urzędów pracy zostało wyodrębnione Biuro ds. Projektów Pozakonkursowych w  Wydziale Aktywizacji Zawodowej i Przedsiębiorczości EFS. W zakresie Wydziału Zarządzania EFS wyodrębnienia się  dodatkowe zadania związane z wyborem i monitoringiem pracy ekspertów.