Uchwała Nr 809/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 809/2017
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 maja 2017 r.

w sprawie wyrażenia zgody na zlecenie Klubowi Sportowemu Gem, Set, Mats promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas IV edycji turnieju tenisa ziemnego  - „Tenis z Gwiazdami”.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 z późn. zm).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na zlecenie Klubowi Sportowemu Gem, Set, Mats z siedzibą w Wałczu promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas IV edycji turnieju tenisa ziemnego  - „Tenis z Gwiazdami”.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 7.000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych). Płatne z budżetu na rok 2017.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie    

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas IV edycji turnieju tenisa ziemnego  - "Tenis z Gwiazdami" organizowanego przez Klub Sportowy Gem, Set, Mats przy współpracy Powiatu Wałeckiego.
Mieszkańcy Powiatu Wałeckiego i południowej części województwa z uwagi na oddalenie od dużych ośrodków miejskich oraz kulturalnych rzadko maja okazje uczestniczyć nieodpłatnie w równego rodzaju eventach czy wydarzeniach  o dużym znaczeniu. Organizacja znaczącego dla lokalnej społeczności wydarzenia, w którym udział biorą znane osoby mediów (Jan Englert, Jacek Sołtysik, Urszula Dudziak, Piotr Cyrwus, Tomasz Bednarek, Piotr Gąsowski, Zbigniew Górny, Ryszard Szurkowski, Marek Bukowski, Jerzy Gudejko), gromadzi mieszkańców nie tylko z Powiatu Wałeckiego, ale również okolicznych gmin i powiatów. Turniej odbędzie się w dniach 3-4 czerwca 2017 roku. Jednocześnie przy okazji wydarzenia w dniu 3 czerwca 2017 roku zorganizowany zostanie  w tej samej lokalizacji Dzień Dziecka, w którym uczestniczyć będą dzieci i młodzież z całego powiatu, w tej uroczystości również uczestniczyć będą zaproszone gwiazdy. "Turniej Gwiazd" oraz towarzyszący mu Dzień Dziecka będą znaczącymi wydarzeniami dla dużej części regionu, w którym dodatkowo udział wezmą goście z Polski o znaczeniu medialnym. Zasadnym jest przy tej okazji przeprowadzić promocję regionu oraz zaprezentować jego walory.

Oferta promocyjna zakłada szereg świadczeń m.in.:
- logo regionu na plakatach, zaproszeniach, dyplomach pamiątkowych, banerze promocyjnym, kartach do autografów i wszelkich innych materiałach promocyjnych wydawanych w związku z imprezą,
- informacja o udziale Województwa Zachodniopomorskiego na wszelkich materiałach prasowych publikowanych przez organizatora w związku z wydarzeniem,
- promocja regionu pasywna w miejscu odbywania się imprezy (banery oraz inne materiały promocyjne typu foldery przekazane przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego),
- promocja aktywna w miejscu odbywania się imprezy, informowanie uczestników oraz gości o miejscu odbywania się wydarzenia jako Województwie Zachodniopomorskiem.

Udział władz regionu w takich imprezach to doskonała promocja marki przy wykorzystaniu sportu i kultury.