Uchwała Nr 810/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 810 / 2017
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 maja 2017 r.

w sprawie zlecenia Kołobrzeskiemu Towarzystwu Cyklistów promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wyścigu kolarskiego  „O Puchar Bałtyku 2017”, który odbędzie się w Kołobrzegu w dniu 17 czerwca 2017 r.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 486 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Kołobrzeskiemu Towarzystwu Cyklistów promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas wyścigu kolarskiego o „Puchar Bałtyku 2017”, który odbędzie się w dniu 17 czerwca 2017 r.

2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 6 000 zł brutto (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).

3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie
      

Promocja Województwa Zachodniopomorskiego podczas wyścigu kolarskiego „O Puchar Bałtyku 2017”, który odbędzie się w dniu 17 czerwca 2017 r. na drogach powiatu kołobrzeskiego na dwóch dystansach: wyścig szosowy 90 km i wyścig MTB 65 km. Wyścig ma charakter otwarty – tzn. wyścig dla wszystkich, szczególnie polecany szeroko rozumianym amatorom kolarstwa, ale jednocześnie przygotowywany w sposób bardzo profesjonalny przez co oddaje ducha pełnej rywalizacji sportowej co wpływa na jego atrakcyjność oraz ilość uczestników. Organizatorzy szacują, że w wyścigu weźmie udział około 400 uczestników. Organizatorzy którzy od kilkunastu lat organizują ogólnopolskie wyścigi kolarskie dla licencjonowanych zawodników posiadają wiedzę i doświadczenie potrzebne do przygotowania takiego przedsięwzięcia.

Świadczenia promocyjne na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego:
1. umieszczenie i utrzymywanie logo Pomorze Zachodnie na stronie internetowej poświęconej wyścigowi www.pucharbaltyku.eu  wraz z linkiem do strony www.rowery.wzp.pl od dnia zawarcia umowy do dnia 17 czerwca 2017r.
2. umieszczenie i utrzymanie logo Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym FB od dnia zawarcia umowy do dnia 17 czerwca 2017 r.
3. umieszczenie i utrzymanie filmów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego na stronach internetowych poświęconych wyścigowi www.pucharbaltyku.eu oraz na portalu społecznościowym FB od dnia zawarcia umowy do dnia 17 czerwca 2017 r.
4. umieszczenie logo Pomorze Zachodnie na wszystkich materiałach drukowanych dotyczących wyścigu, w tym m. in. na plakatach, ulotkach, zaproszeniach.
5. umieszczenie materiałów reklamowych promujących Województwo Zachodniopomorskie jak inn. jak windery,  roll upy, słupy na terenie odbywania się wyścigu w widocznym i transparentnym miejscu,
6. poinformowanie w zapowiedziach konferansjerskich, że wyścig odbywa się na Pomorzu Zachodnim,
7. wykonanie i umieszczenie na stronie internetowej poświęconej wyścigowi zdjęć z wyścigu, w tym min. 5 na których widoczne będą materiały reklamowe promujące Województwo Zachodniopomorskie,
8. umieszczenia logo Pomrze Zachodnie na ściance reklamowej pneumatycznej wykonanej przez Wykonawcę,
9. umieszczenia logo Pomrze Zachodnie na numerach startowych zawodników.

Koszt usługi: 6 000 zł. brutto.