Uchwała Nr 887/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 887/2016

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 1 czerwca 2016 r.

w sprawie zlecenia Panu Tomaszowi Poniewierze promocji Województwa Zachodniopomorskiego w serwisie kulturalnym www.echo.szczecin.pl oraz w magazynie Echo Szczecina

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016, poz. 486), w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164) oraz § 2 ust. 6 pkt 5 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Panu Tomaszowi Poniewierze, prowadzącemu działalność gospodarczą pn. HAPPY ART. TOMASZ PONIEWIERA promocji Województwa Zachodniopomorskiego w serwisie kulturalnym www.echo.szczecin.pl oraz w magazynie Echo Szczecina.
2. Koszt realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, wyniesie 8.000 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2016 rok.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wpłynęła oferta promocji Województwa w serwisie kulturalnym www.echo.szczecin.pl oraz w magazynie Echo Szczecina.

Serwis www.echo.szczecin.pl funkcjonuje od 2007 r. i jest internetową platformą bezpłatnego, wydawanego co miesiąc w formie papierowej magazynu Echo Szczecina, którego celem jest promocja wydarzeń kulturalnych odbywających się w Szczecinie, a tym samym oferty kulturalnej samorządowych instytucji kultury Województwa Zachodniopomorskiego, mających swoje siedziby w stolicy regionu. Oba nośniki są ściśle ze sobą powiązane i wzajemnie się uzupełniają.

Magazyn Echo Szczecina wydawany jest co miesiąc w nakładzie 7.000 sztuk. W tym samym czasie portal dociera do ponad 60.000 unikalnych użytkowników.

Aktualnie właściciel marki prowadzi prace modernizacyjne istniejącego portalu, których celem jest stworzenie nowoczesnego serwisu informacyjnego wyspecjalizowanego w promocji wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych oraz popularyzujących aktywne formy spędzania czasu. Serwis będzie skupiał w jednym miejscu wszystkie szczecińskie instytucje kultury i zapewniał im bezpłatną promocję wydarzeń. Celem modernizacji jest również dostosowanie strony do wyświetlania na urządzeniach mobilnych (II etap modernizacji).

Organizator zakłada, iż wraz z modernizacją serwisu nastąpi zwiększenie grupy użytkowników portalu z obecnych 60.000 do około 150.000 osób miesięcznie.

W ramach umowy promocyjnej z Województwem Zachodniopomorskim zaproponowane zostały różnorodne formy promocji regionu za pośrednictwem serwisu kulturalnego www.echo.szczecin.pl oraz magazynu Echo Szczecina: umieszczenie w tzw. stopce strony logotypu Pomorza Zachodniego wraz podpisem „partner serwisu” oraz dodanym hiperłączem w postaci linku do strony www.wzp.pl; utworzenie elektronicznego baneru promujacego Pomorze Zachodnie (duży górny baner wyświetlany losowo z innymi na stronie głównej oraz na podstronach); utworzenie górnego elektronicznego baneru graficznego w serwisie społecznościowym Facebook z logotypem Pomorza Zachodniego oraz podpisem „partner serwisu”; umożliwienie umieszczania newsów z serwisu prasowego Urzędu Marszałkowskiego WZ informujących o działaniach na płaszczyźnie kultury w dziale „Newsy lokalne / Aktualności – Echo Tablica”; udostępnienie w wakacyjnym wydaniu papierowego Magazynu Echo Szczecina 1 strony na promocję Pomorza Zachodniego (wydanie wakacyjne skierowane jest w dużej mierze do turystów) oraz we wrześniowym wydaniu magazynu, przy okazji rozpoczęcia nowego sezonu artystycznego, umieszczenie logotypu Pomorza Zachodniego w ramach grafiki reklamującej nową odsłonę serwisu internetowego.

Świadczenia promocyjne byłyby realizowane w okresie od daty podpisania umowy promocyjnej do końca sierpnia 2016 r. (w ramach serwisu informacyjnego) oraz w czerwcowym, wakacyjnym (lipiec - sierpień) i wrześniowym wydaniu magazynu Echo Szczecina.

Ponadto organizator proponuje dodatkowe formy promocji Pomorza Zachodniego w ramach zmodernizowanego portalu www.echo.szczecin.pl w okresie do końca 2016 r.