Uchwała Nr 920/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 21 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)

§ 1

Postanawia się zorganizować i przeprowadzić w dniach 3, 4, oraz 22 września 2009 roku trzy narady szkoleniowe pn. "Współpraca między gminą, a marszałkiem w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego".

§ 2

1.Postanawia się zawrzeć umowę z Janiną Lisowską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „Restauracja BONA – GUSTUS Janina Lisowska”, ul. Wały Chrobrego 4, 70 - 500 Szczecin, której przedmiot obejmuje przygotowanie poczęstunków podczas dwóch narad w dniach 3 i 4 września 2009 r.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Całkowity koszt organizacji i przeprowadzenia narad, o których mowa w § 1, wynosi 6.979, 20 zł brutto (słownie: sześć tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt dziewięć 20/100 złotych brutto). Wydatek zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 tj.:

1) w kwocie 5.510,80 zł brutto z Działu 852 – Pomoc Społeczna, Rozdział 85217 – Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej, § 4300 – zakup usług pozostałych;

2) w kwocie 1.468,40 zł brutto z Działu 750 – Administracja publiczna, Rozdział 75018 – Urzędy Marszałkowskie, § 4210 – zakup materiałów i wyposażenia i § 4300 – zakup usług pozostałych.

§ 4

1)p.o. Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie merytorycznego przygotowania materiałów szkoleniowych i przeprowadzenia wykładów podczas narad szkoleniowych;

2)Dyrektorowi Wydziału Administracyjnego w zakresie zlecenia druku kompletów materiałów szkoleniowych, zakupu płyt CD, przygotowania sali pod względem techniczno – organizacyjnym, oraz przygotowania poczęstunku i jego kompleksowej obsługi;

3)Kierownikowi Biura Informatyki w zakresie przygotowania zestawu multimedialnego i zapewnienia jego obsługi podczas narad.

§ 5

Do zadań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej należy m in. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej pełni funkcję instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonując powyższe zadania, ROPS współpracuje z urzędami miast, urzędami gmin i ośrodkami pomocy społecznej realizującymi zadania z zakresu świadczeń rodzinnych oraz z Wydziałem Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. ROPS wspólnie z Wydziałem Polityki Społecznej ZUW zaplanował przeprowadzenie we wrześniu 2009 r. trzech narad szkoleniowych, których celem będzie przedstawienie bieżących spraw i uwag pracowników gmin, przedstawicieli wojewody i marszałka w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w województwie zachodniopomorskim. Narady w dniach 3 i 4 września 2009 roku odbędą się w Sali Rycerskiej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Uczestnikami będą kierownicy jednostek organizacyjnych w gminach Województwa Zachodniopomorskiego podejmujący decyzje administracyjne o przyznawaniu świadczeń rodzinnych. Zaproszeni zostaną także prezesi i członkowie Samorządowych Kolegiów Odwoławczych w Szczecinie i Koszalinie orzekający w tych sprawach w II instancji. Narada w dniu 22 września 2009 roku odbędzie się w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie w Sali Księcia Bogusława X. Uczestnikami będą pracownicy merytoryczni OPS–ów, po 2 osoby z każdej gminy. Obydwie sale będą udostępnione do celów narad nieodpłatnie. Pracownicy Biura Świadczeń Rodzinnych w ROPS w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych opracują materiały szkoleniowe dla uczestników, przeprowadzą także wykłady i będą moderować dyskusje podczas narad. Przewidziane są także wystąpienia pracowników Wydziału Polityki Społecznej ZUW. Planowana liczba wszystkich osób uczestniczących w naradach wynosi 400, tj.: 160 osób ( po 80 osób na każdej naradzie) w dniach 3 i 4 września 2009 roku oraz 240 osób w dniu 22 września 2009 r. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy kierownik jednostki na naradach w dn. 3 i 4.09 i każdy pracownik merytoryczny na naradzie w dn. 22.09. 2009 r.