Uchwała Nr 948/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 948/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 czerwca 2016 r.

w sprawie podpisania umowy z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu, na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Żubra.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu, na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Żubra.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto.
3. Umowa, o której mowa w ust.1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy z podmiotem organizującym Festiwal Żubra w Mirosławcu, który odbędzie się w dniach 02-03 lipca 2016 r.
Promocja RPO WZ podczas Festiwalu Żubra skupi się głównie na działaniach plenerowych, w szczególności zorganizowane zostaną działania na scenie usytuowanej w centralnym punkcie imprezy.W ramach działań przewidziano udział we wszystkich akcjach promocyjnych Festiwalu.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

1) Zamieszczenie logotypów na wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach festiwalu oraz na stronach internetowych organizatora imprezy.
2) Zamieszczenie logotypów we wszelkich reklamach prasowych dotyczących wydarzenia skierowanych do publikacji w prasie, telewizji lub Internecie.
3) Jeśli przez Organizatora wydawana będzie publikacja drukowana np.: folder, biuletyn, program imprezy itp. znajdzie się w niej ogólna informacja na temat RPO WZ 2014-2020.
4) W przypadku udzielania wywiadów radiowych, prasowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.
5) Zamieszczenie banneru na stronie wydarzenia, przekierowującego do strony www.rpo.wzp.pl.
6) Ekspozycja nośników reklamowych Zamawiającego w miejscu i czasie festiwalu oraz podczas organizowanych inicjatyw festiwalowych m in.: spotkań, koncertów itp.
7) Przeprowadzenie konkursów ze sceny o tematyce RPO WZ (minimum jeden dziennie). Każdy konkurs odbywał się będzie bezpośrednio przed najważniejszym wydarzeniem dnia (np. koncert gwiazdy). Wtedy również powinna pojawić się informacja o dofinansowaniu imprezy ze środków RPO 2014-2020.
8) Zamieszczanie postów o charakterze promującym RPO WZ 2014-2020 na dedykowanym festiwalowi profilu Facebook.
9) Jeżeli w ramach wydarzenia odbywały się będą warsztaty tematyczne i jeżeli nastąpi taka potrzeba, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie krótkich warsztatów/wykładu o tematyce pozyskiwania środków unijnych w ramach RPO WZ 2014-2020.
10) Jeżeli w ramach wydarzenia odbędzie się konferencja prasowa Wykonawca ma obowiązek zaprosić do udziału przedstawiciela Zamawiającego.
11) Dodatkowo tam, gdzie to możliwe Wykonawca zamieści informację o współfinansowaniu festiwalu ze środków Unii Europejskiej w postaci zapisu: „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020”.

Koszt usługi: 10 000,00 zł brutto