Uchwała Nr 952/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 952/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 października 2006 r.

w sprawie W sprawie zorganizowania w dniu 7 listopada 2006 roku w Operze na Zamku w Szczecinie Konferencji pod nazwą „Rodzina w kryzysie”.

Na podstawie pkt 3.1.8., 3.3.6., 3.5.3., 3.5.4., 3.6.4. Załącznika do Uchwały Nr XXXII/379/06 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 18 września 2006 roku w sprawie przyjęcia Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015 oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. 2004r. Nr 19 poz. 177 ze. zm./.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Postanawia się zorganizować w dniu 7 listopada 2006 roku w Operze na Zamku w Szczecinie Konferencję pod nazwą „Rodzina w kryzysie”.

1. Adresatami konferencji są Radni Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego, Prezydenci, Burmistrzowie, Wójtowie Gmin Województwa Zachodniopomorskiego, przedstawiciele Gminnych Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Dyrektorzy Ośrodków Pomocy Społecznej, Dyrektorzy Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych.
2. Szczegółowe warunki organizacji i przeprowadzenia obsługi gastronomicznej uczestników Konferencji określono w umowie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
3. Szczegółowe warunki wynajmu sal Opery na Zamku w Szczecinie określone zostały w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
4. Szczegółowe warunki wynajmu pokoi hotelowych na potrzeby wykładowców Konferencji określone zostały w umowie stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
5. Szczegółowe warunki zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zaproszonych gości w trakcie ich pobytu w Szczecinie zostały określone w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.
6. Szczegółowe warunki zorganizowania oraz prowadzenia punktu obsługi uczestników Konferencji „Rodzina w Kryzysie” określa umowa o dzieło stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszej uchwały.
7. Szczegółowy kosztorys konferencji przedstawia załącznik nr 6 do niniejszej uchwały.
8. Program konferencji stanowi załącznik nr 7 do niniejszej uchwały.

1. Koszt zorganizowania Konferencji, o której mowa w § 1 wyniesie 33 010 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące dziesięć złotych) w ramach Działu 851 Rozdziału 85154.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Biura ds. Uzależnień, Dyrektorowi Departamentu Administracyjnego oraz Dyrektorowi Departamentu Skarbu i Finansów.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UZASADNIENIE

W Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006 - 2015 przewidziano m.in. organizowanie konferencji i szkoleń będących forum wymiany doświadczeń, informacji i sposobów na temat nowoczesnej profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
Celem przygotowywanej Wojewódzkiej Konferencji pod nazwą: ”Rodzina w kryzysie” będzie przedstawienie uczestnikom tj. Radnym Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego, Członkom Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, Prezydentom, Burmistrzom, Wójtom Województwa Zachodniopomorskiego, przedstawicielom Gminnych Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Dyrektorom Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, a także przedstawicielom organizacji pozarządowych jak najszerszego spektrum zagadnień, z którymi boryka się rodzina m.in. bezrobocia, alkoholizmu, narkomanii, przemocy w rodzinie – ze szczególnym uwzględnieniem przemocy wobec dzieci, sektami, czy też z nawykami żywieniowymi Polaków. W związku ze szczególna dbałością o merytoryczną wartość konferencji, najważniejszy jest właściwy dobór realizatorów treści spotkania. Zaproszonymi prelegentami są: Rzecznik Praw Dziecka, Dyrektorzy Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Krajowego Biura ds. Przeciwdziałania Narkomanii, Krajowego Centrum ds. AIDS, Instytutu Żywności i Żywienia oraz Profesor Uniwersytetu.
Na miejsce przeprowadzenia Wojewódzkiej Konferencji wybrano Salę Widowiskową Opery na Zamku w Szczecinie. Obsługę gastronomiczną w przerwie konferencji zapewnia Restauracja Zamkowa, z uwagi na bliskości jej siedziby do miejsca Konferencji. Na podstawie zapytań skierowanych do szczecińskich hoteli oraz firm ochroniarskich, a potem także negocjacji, do zorganizowania bazy noclegowej oraz kolacji wybrano Hotel Atrium oraz do ochrony imprezy Biuro Ochrony osób i Mienia FORT – w załącznikach zawarto szczegółowe uzasadnienie powyższego wyboru. Jednocześnie szczegółowe warunki organizacji serwisu gastronomicznego przez restaurację, bazy noclegowej wraz z kolacją przez wskazany hotel, a także warunki dotyczące zapewnienia ochrony uczestnikom konferencji przez ww. firmę ochroniarską określają umowy stanowiące załączniki do proponowanej do przyjęcia przez Zarząd uchwały.
Aby właściwie obsłużyć całe przedsięwzięcie, konieczne jest zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło osoby, która zorganizuje oraz prowadzić będzie punkt obsługi uczestników. Autorskie przygotowanie takiego punktu przyczyni się do poprawy jakości obsługi uczestników konferencji, których ilość przewidywana jest na przeszło 400 osób.