Uchwała Nr 955/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 955/11

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 czerwca 2011 r.

w sprawie zawarcia umowy, której przedmiot obejmuje przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych pn. „Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego" dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w związku z § 2 ust. 1 i ust 2 załącznika Nr 2 do uchwały Nr 916/2008 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.         Postanawia się zawrzeć umowę z Grupą Doradczą Sienna Sp z o. o. ul. Górnośląska 1 lok. 188 00 - 443 Warszawa,, której przedmiot obejmuje przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych   pn. „Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego" dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

2.         Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Prawidłowe przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest warunkiem sprawnego przeprowadzenia procedury oraz winno stanowić gwarancję osiągnięcia celu w postaci uzyskania najkorzystniejszej oferty, tj., oferty która z jednej strony gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług, dostaw lub robót budowlanych w połączeniu z konkurencyjnym wynagrodzeniem zaproponowanym Zamawiającemu. Przygotowanie postępowania wymaga m.in. bardzo precyzyjnego opisania zakresu zamawianego świadczenia, należytego oszacowania wartości zamówienia publicznego, czy też w końcu opracowania wzoru umowy, który będzie maksymalnie chronił interesy Zamawiającego, ale równocześnie będzie na tyle elastyczny, że pozwoli na wprowadzenie zmian w umowie, w sytuacji gdy będzie konieczna modyfikacja sposobu realizacji świadczenia.

Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, czynności w ramach przygotowania postępowania są wykonywane przez komórki organizacyjne wnioskujące o wszczęcie procedury. Praktyka prowadzonych postępowań wskazuje na potrzebę dalszego podnoszenia kwalifikacji osób zajmujących się szacowaniem wartości zamówienia, opisem przedmiotu zamówienia, czy też tworzeniem wzorów umów w sprawie zamówienia publicznego. Mając na względzie powyższe, szkolenie nie będzie obejmowało omówienia wszystkich zagadnień związanych z prowadzeniem postępowania, a będzie się skupiało na prezentacji w formie warsztatowo-wykładowej zagadnień, których opanowanie daje solidne podstawy do przemyślanego, rzetelnego przygotowania postępowania.