Uchwała Nr 958/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 958/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 czerwca 2016 r.

w sprawie podpisania umowy z Międzynarodowym Domem Kultury, na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, Pomorza Zachodniego i Województwa Zachodniopomorskiego oraz akceptacji kosztów planowanych działań informacyjno-promocyjnych podczas 21 edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, Pomorza Zachodniego i  Województwa Zachodniopomorskiego oraz akceptuje się koszty planowanych działań informacyjno-promocyjnych podczas 21 edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 80 000,00 zł brutto.
3. Umowa, o której mowa w ust.1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka oraz Dyrektorowi Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu i Pomorza Zachodniego jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu i Pomorza Zachodniego podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy z podmiotem organizującym 21 edycję Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach, który odbędzie się na przełomie czerwca i lipca 2016 r.
Festiwal Gwiazd gromadzi indywidualności polskiej kultury. Tradycją Festiwalu jest honorowanie artystów, poprzez uwiecznienie odcisków ich dłoni i autografów na Międzyzdrojskiej Alei Gwiazd. Jest to część festiwalu, która cieszy się największa popularnością. Swój ślad w Międzyzdrojach pozostawiło już ponad 100 wybitnych przedstawicieli polskiej kultury. Mając na uwadze fakt, iż odciski dłoni w brązie pojawią się na wybudowanej Promenadzie Gwiazd, której przebudowa została dofinansowana ze środków RPO WZ, uczestnictwo w imprezie jest okazją do zwrócenie uwagi społeczeństwa na wpływ środków unijnych na otaczająca rzeczywistość oraz walory turystyczne regionu.         
Promocja RPO WZ podczas Festiwalu Gwiazd skupi się głównie na działaniach plenerowych, w szczególności zorganizowane zostaną działania na małej scenie usytuowanej przy Promenadzie Gwiazd (w tym: spektakle dla dzieci, czytanie bajek dzieciom przez artystów, happeningi itp.) pod wspólnym hasłem „Z RPO na Promenadzie”. Dodatkową okolicznością przemawiającą za udziałem w imprezie jest fakt, że zagospodarowanie Promenady Gwiazd było projektem dofinansowanym ze środków RPO WZ.

W ramach działań przewidziano udział we wszystkich akcjach promocyjnych Festiwalu Gwiazd.
Planuje się przeprowadzić promocję RPO WZ w sposób następujący:
1) Zamieszczenie logotypów na wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach festiwalu tj.: plakaty, afisze, ulotki, katalog festiwalu, banery, ścianki, roll-upy, strona internetowa itp.
2) Zamieszczenie na 2 stronach katalogu festiwalowego informacji dotyczącej wyłącznie RPO WZ 2014-2020.
3) Emisja dwóch trzydziestosekundowych spotów promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie w miejscu i czasie festiwalu.
4) Realizacja kina plenerowego pod marką RPO WZ i Pomorza Zachodniego, w tym projekcja filmów o walorach kulturowych i historycznych województwa zachodniopomorskiego oraz o tematyce RPO WZ.
5) Zamieszczenie banneru na stronie wydarzenia, przekierowującego do strony www.rpo.wzp.pl.
6) Ekspozycja nośników reklamowych Zamawiającego w miejscu i czasie festiwalu oraz podczas organizowanych inicjatyw festiwalowych m in.: spotkań, pokazów filmowych itp.
7) Rozmieszczenie minimum 8 nośników typu winder w miejscu odbywania się uroczystego odciśnięcia dłoni.
8) Organizacja działań plenerowych, realizowanych dla rodzin i dzieci na małej scenie usytuowanej na skwerze rekreacyjnym przy Promenadzie Gwiazd, (w tym spektakle dla dzieci, czytanie bajek dzieciom przez artystów, happeningi itp.) pod wspólnym hasłem: „Z RPO na Promenadzie"
9) Informowanie przez konferansjera przed wydarzeniami festiwalowymi o dofinansowaniu wydarzenia ze środków RPO WZ 2014-2020.
10) Umieszczanie postów o charakterze promującym RPO WZ 2014-2020 na dedykowanym festiwalowi profilu Facebook.
Koszt usługi: 40 000,00 zł brutto (budżet GM)

oraz promocję Pomorza Zachodniego:
1) Zamieszczenie logotypu Pomorze Zachodnie w materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach festiwalu tj.: plakaty, afisze, ulotki, katalog festiwalu, banery, ścianki, roll-upy, strona internetowa itp.
2) Zamieszczenia logotypu Pomorze Zachodnie wraz z linkiem do strony internetowej www.wzp.pl na własnych stronach informacyjnych i społecznościowych organizatora przedsięwzięcia.
3) Umożliwienie zamieszczenia w katalogu festiwalu słowa od Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.
4) Przekazania informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w realizacji przedsięwzięcia w treści spotów reklamowych festiwalu w mediach.
5) Realizacji informacji słownej o udziale Województwa Zachodniopomorskiego przy okazji wydarzeń składowych festiwalu.
6) Emisji trzydziestosekundowego spotu promującego Pomorze Zachodnie w miejscu i czasie festiwalu. Spot zostanie wyemitowany minimum 15 razy.
7) Realizacja kina plenerowego, o którym mowa w ust 2 pkt 4, w tym projekcja filmów o walorach kulturowych i historycznych województwa zachodniopomorskiego.
8) Ekspozycja nośników promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu i czasie festiwalu oraz podczas organizowanych inicjatyw festiwalowych m in.: spotkań, pokazów filmowych itp.
Koszt usługi: 20 000,00 zł brutto (budżet WKNiDN)

Ponadto, podczas wydarzenia planowane jest rozstawienie „Kontenera” który posłuży jako lokalizacja Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich gdzie wyspecjalizowani konsultanci udzielać będą informacji nt. pozyskiwania środków finansowych w nowym okresie programowania. W międzyczasie w kontenerze odbywały się będą różnego rodzaju atrakcje, a także gry i zabawy o tematyce unijnej dla najmłodszych.
Koszt przeprowadzenia działania: ok. 20 000,00 zł brutto (budżet GM)

We wszystkich wydarzeniach festiwalowych bierze udział około 15 tys. odbiorców.

Łączny koszt: 80 000,00 zł brutto