Uchwała Nr VIII/87/03 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr VIII/87/03 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 15 września 2003 r.

w sprawie utworzenia Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli

 

Na podstawie art. 18 pkt 19 lit. f ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zmianami) w związku z art. 18 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami.), po uzgodnieniu z Ministrem Spraw Zagranicznych
Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się w celu reprezentowania interesów Województwa Zachodniopomorskiego w instytucjach Unii Europejskiej utworzyć do dnia 31 grudnia 2003 r. wojewódzką jednostkę budżetową z siedzibą w Brukseli, pod nazwą Biuro Regionalne Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli.

Nadać Biuru statut stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

Zobowiązać Zarząd Województwa do składania do dnia 31 marca corocznej informacji dotyczącej działalności jednostki, o której mowa w § 1, począwszy od 2004 roku.

Wykonanie uchwały powierzyć Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Przewodniczący Sejmiku
Województwa Zachodniopomorskiego

Karol Osowski

Rozdział l
Postanowienia ogólne


Biuro Regionalne Województwa Zachodniopomorskiego (Regional Office of Zachodniopomorskie Voivodship) w Brukseli, zwane dalej Biurem, jest wojewódzką jednostką budżetową, działającą na podstawie:
1) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie
województwa (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zmianami)
2) Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. - o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami),
3) innych obowiązujących przepisów ustawowych,
4) niniejszego statutu.


Siedzibą Biura jest miasto Bruksela w Belgii.


Rozdział II
Cele i zakres działania


1. Do zakresu działania Biura należy:
1) występowanie w interesie Województwa w Komisji Europejskiej, Parlamencie
Europejskim oraz Komitecie Regionów,
2) promocja Województwa,
3) gromadzenie i weryfikacja informacji z punktu widzenia interesów
Województwa,
4) pośrednictwo w zdobywaniu partnerów dla współpracy międzyregionalnej,
5) informowanie administracji regionalnej o zmianach prawnych, procedurach
i decyzjach zapadających w organach Unii Europejskiej (UE),
2. W zakresie działania określonego w ust. l, Biuro realizuje swoje zadania w szczególności poprzez
1) zapewnienie Zarządowi Województwa bezpośredniego dostępu do informacji na
temat programów finansowanych przez Wspólnotę poprzez serwis informacyjny,
2) reprezentowanie interesów Województwa w Komisji Europejskiej, Parlamencie Europejskim i Komitecie Regionów,
3) bezpośredni kontakt osoby upoważnionej przez Zarząd Województwa z dyrektorem Biura w sprawie projektów zgłoszonych przez Województwo do
dofinansowania przez Unię Europejską,
4) promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas spotkań organizowanych przez Biuro,
5) organizowanie staży dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie w Biurze oraz w Instytucjach UE,
6) wykorzystanie siedziby Biura na spotkania przedstawicieli Województwa z reprezentantami instytucji unijnych,
7) udział przedstawicieli Województwa w wizytach i spotkaniach promocyjnych organizowanych w ramach Biura.

Rozdział III
Organizacja Biura


1. Biurem kieruje dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Województwa.
2. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest Marszałek Województwa.
3. Marszałek ustala zakres czynności Dyrektora Biura.
4. Wielkość stanu zatrudnienia Biura ustala Zarząd Województwa, poprzez akceptację regulaminu organizacyjnego Biura.


1. Dyrektor Biura działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Zarząd Województwa.
2. Do zadań dyrektora należy w szczególności:

1) reprezentowanie interesów Województwa w Komisji Europejskiej,
2) racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątku będącymi w dyspozycji Biura,
3) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami Województwa w Komitecie Regionów,
4) udział w spotkaniach i konferencjach mający na celu zdobywanie informacji istotnych z punktu widzenia interesów Województwa,
5) prowadzenie działań na rzecz składanych do Komisji Europejskiej projektów regionalnych
zgodnie z poleceniami Zarządu Województwa,
6) przygotowanie spotkań przedstawicieli Zarządu Województwa z przedstawicielami instytucji UE,
7) organizacja staży pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Brukseli,
8) pośrednictwo w zdobywaniu partnerów z Regionów Państw Członkowskich
w celu wspólnego aplikowania o środki UE,
9) sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla Zarządu Województwa z przeprowadzonych działań,
10) sporządzanie miesięcznych raportów finansowych odnośnie poniesionych kosztów funkcjonowania Biura,


1. Dyrektor Biura jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu prawa pracy.
2. Dyrektor zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami Biura, określa ich szczegółowy zakres obowiązków, jest ich zwierzchnikiem służbowym i wykonuje pozostałe czynności ze stosunku pracy.

Rozdział IV
Gospodarka Finansowa


Biuro prowadzi gospodarkę finansową według zasad obowiązujących jednostki budżetowe określonych w ustawie o finansach publicznych i przepisach wykonawczych do tej ustawy.


Źródłami finansowania Biura są:
1) budżet Województwa,
2) przychody własne w przypadku utworzenia środków specjalnych.


1. Podstawę gospodarki finansowej Biura stanowi, zatwierdzony przez jego dyrektora, roczny plan finansowy sporządzony zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową, obejmujący dochody i wydatki budżetowe w kwotach określonych w budżecie Województwa.

2. Środki finansowe, w granicach rocznego limitu wydatków uchwalonych na utrzymanie i funkcjonowanie Biura przekazywane są na rachunek bankowy Biura w miesięcznych transzach, w kwotach i terminach określonych w harmonogramie wydatków budżetowych.


Biuro sporządza obowiązujące sprawozdania budżetowe, w tym m.in. w zakresie wydatków, należności i zobowiązań.

Rozdział V
Postanowienia końcowe


Statut podlega uchwaleniu przez Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego.


Zmiany statutu wymagają tej samej formy co jego uchwalenie.