Zakup limitu wydruków/kopii.

Szanowni Państwo,

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Zamawiający) planuje zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zakup limitu wydruków/kopii o wartości do 30.000,00 euro na podstawie poniższych założeń:

1. Zamawiający kupuje limit wydruków/kopii w następującej ilości oraz rodzaju:

a) 2.700.000 sztuk wydruków/kopii czarno – białych,

b) 180.000 sztuk wydruków/kopii kolorowych.

2. Wykonawca w ramach zakupu limitu wydruków/kopii określonego w pkt 1 zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu do 72 sztuk kserokopiarek o następujących parametrach technicznych:

Grupa A - 48 sztuk:

·         kopiarka cyfrowa, drukarka, skaner, monochromatyczna

·         prędkość kopiowania min. 25 kopii na minutę

·         automatyczny podajnik oryginałów z odwracaniem ARDF

·         dotykowy panel sterujący LCD w języku polskim

·         moduł kopiowania dwustronnego – Duplex

·         dwie kasety po min. 500 arkuszy każda

·         moduł drukarki sieciowej PCL

·         moduł skanera sieciowego po protokole TCP/IP (do folderu, e-mail, ftp)

·         interfejs Ethernet 10/100 Base-T RJ45

·         powiększanie i pomniejszanie od 25% do 400%

·         możliwość instalacji faksu

·         format kopiowania A6 – A3

·         20 urządzeń w tej grupie powinno posiadać możliwość skanowania w kolorze

Grupa B - 4 sztuki:

·         kopiarka cyfrowa, drukarka, skaner, monochromatyczna

·         prędkość kopiowania min. 50 kopii na minutę

·         automatyczny podajnik oryginałów z odwracaniem ARDF

·         Wyświetlacz LCD w języku polskim

·         moduł kopiowania dwustronnego – Duplex

·         dwie kasety po min. 500 arkuszy

·         moduł drukarki sieciowej PCL                                 

·         moduł skanera sieciowego po protokole TCP/IP (do folderu, e-mail, ftp)

·         interfejs Ethernet 10/100 Base-T RJ45

·         powiększanie i pomniejszanie od 25% do 400%

·         możliwość instalacji faksu

·         format kopiowania A6 – A3

·         finiszer z opcją zszywania dokumentów

Grupa C - 20 sztuk:

·         kopiarka cyfrowa, drukarka, skaner, kolorowa

·         prędkość kopiowania min. 25 kopii na minutę w czerni i kolorze

·         automatyczny podajnik oryginałów z odwracaniem ARDF

·         dotykowy panel sterujący LCD w języku polskim

·         moduł kopiowania dwustronnego – Duplex

·         dwie kasety po min. 500 arkuszy każda

·         moduł drukarki sieciowej PCL

·         moduł skanera sieciowego po protokole TCP/IP (do folderu, e-mail, ftp)

·         interfejs Ethernet 10/100 Base-T RJ45

·         możliwość instalacji faksu

·         powiększanie i pomniejszanie od 25% do 400%

·         format kopiowania A6 – A3

Do wszystkich urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę, wymagana jest dostępność na stronie producenta urządzeń, sterownika TWAIN dla systemów Windows 7 i Windows 10 w wersjach 32 i 64 bitowych.

3.Udostępnione urządzenia wskazane w pkt 2, objęte będą w szczególności następującym zakresem czynności realizowanym przez Wykonawcę:

a) dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Szczecina i Koszalina,

b) instalacja i uruchomienie urządzeń w pomieszczeniach Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania umowy,

c) szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi,

d) obsługa serwisowa urządzeń przez cały okres trwania umowy,

e) demontaż i odebranie urządzeń po zakończeniu okresu udostępnienia.

4.Wykonawca na okres realizacji umowy obejmie swoim serwisem 8 kopiarek będących własnością Zamawiającego (4 x Rex Rotary DSm730, 2 x Aficio MP2510, 1 x Ricoh Aficio 3030,1 x NRG DSM 620d).

5.Wykonawca dostarczy na własny koszt części zamienne i materiały eksploatacyjne tj. tonery oraz zszywki, niezbędne do zapewnienia prawidłowej, ciągłej pracy urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę jak i maszyn Zamawiającego objętych serwisem  (nie dotyczy papieru) w całym okresie świadczenia usługi.

6.W przypadku konieczności naprawy urządzeń Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania tej usługi w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności naprawy poza siedzibą Zamawiającego, dyski twarde pozostają w siedzibie Zamawiającego. Dyski twarde urządzeń, także uszkodzone, pozostają własnością Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować alternatywny dla przekazania na własność dysków twardych urządzeń mechanizm będący funkcjonalnością dostarczanego w ramach umowy sprzętu, zapewniający Zamawiającemu ochronę danych przechowywanych na dyskach urządzeń drukujących, w tym trwałe usuwanie danych oraz szyfrowanie danych pozostających na dyskach. Alternatywny sposób musi być szczegółowo opisany w dostarczonej wraz z ofertą dokumentacji urządzeń.

7.Okres realizacji umowy: od 15 marca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.

W przypadku, gdy na dzień zakończenia obowiązywania umowy, o którym mowa powyżej, pozostaną niewykorzystane limity kopii/wydruków w całym okresie obowiązywania umowy, umowa ulega przedłużeniu do czasu faktycznego wykorzystania limitów.

Termin przesłania odpowiedzi: do dnia 27 lutego 2017 r.

Na podstawie w/w założeń zwracam się z uprzejmą prośbą o przesłanie wyceny!

Proszę o podanie ceny ryczałtowej za 1 kopię "czarno-białą" (netto + VAT).

Proszę o podanie ceny ryczałtowej za 1 kopię "kolorową" (netto + VAT).

Podana cena brutto 1 kopi "kolorowej" powinna być wielokrotnością ceny kopi "czarno-białej", tj. dzielić się przez tą cenę bez reszty.

Proszę o przesłanie oferty w wersji elektronicznej na adres: tnabozniak@wzp.pl.

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Tomasz Nabożniak tel: +48 91 44 11 433, 607 287 675.