Zaproszenie do złożenia oferty

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na wykonanie opracowania pt.: „Model transgranicznego monitoringu Regionu Metropolitalnego Szczecina” w trybie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Usługa realizowana w ramach projektu „INT 179 Model transgranicznego monitoringu –
innowacyjne sposoby pozyskiwania danych w Regionie Metropolitalnym Szczecina”
współfinansowanego z środków Programu Współpracy Interreg V A
Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska

1. Zamawiający/Nabywca:

Województwo Zachodniopomorskie,          
ul. Korsarzy 34, 70–540 Szczecin,    
NIP: 851–28–71–498

2. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie opracowania: „Model transgranicznego monitoringu Regionu Metropolitalnego Szczecina” obejmującego następujące zagadnienia:

1. Analizę powiązań i zdiagnozowanie poziomów decyzyjnych w Regionie Metropolitalnym Szczecina, w tym identyfikację barier i potencjałów dotyczących wymiany danych[1].
2. W oparciu o wnioski z dokonanych prac, zaprojektowanie modelu transgranicznego monitoringu oraz przeprowadzenie analizy kosztów jego utworzenia i funkcjonowania.

Monitoring danych dla Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina stanowi kolejny etap prac nad wdrożeniem koncepcji rozwoju Regionu opracowanej w 2015 roku. Raport z pierwszego etapu można znaleźć pod linkiem:

http://rbgp.pl/wp-content/uploads/2019/03/PUB_2015_TRMSZ_Koncepcja_rozwoju.pdf

3. Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
4. W ramach prac nad opracowaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
   1. dokonania niezbędnych analiz i ustaleń dotyczących powiązań i poziomów decyzyjnych w Regionie Metropolitalnych Szczecina, w tym w szczególności:

1. przeprowadzenia wywiadów wśród partnerów uczestniczących w projekcie, oraz dokonanie analizy zastanych danych w celu przedstawienia schematu zarządzania w Regionie, w tym identyfikacji barier i potencjałów dotyczących wymiany danych,
   2.  w oparciu o wyniki badania pn. „Metodyka harmonizacji i publikacji danych istotnych dla ukierunkowania rozwoju Regionu Metropolitalnego Szczecina wraz z określeniem dostawców danych i ich użytkowników” oraz zidentyfikowany uprzednio system powiązań poziomów decyzyjnych i instytucjonalnych zaprojektowania modelu transgranicznego monitoringu oraz analizy kosztów jego utworzenia i funkcjonowania, 
   3.  przeprowadzenia konsultacji założeń systemu monitoringu uwzględniających potrzeby i oczekiwania współpracujących partnerów, interesariuszy i partnerów stowarzyszonych,
   4. sporządzenia niezbędnych opracowań i prezentacji:

1. 20 min. prezentacji na posiedzeniu  Grupy Koordynacyjnej  projektu INT 179 Model transgranicznego monitoringu – innowacyjne sposoby pozyskiwania danych  w Regionie Metropolitalnym Szczecina dotyczącej schematu powiązań oraz rekomendacji dotyczących systemu monitoringu,
2. raportu z przeprowadzonych konsultacji systemu monitoringu w zakresie opisanym w pkt 3,
3. przygotowania ostatecznego opracowania dotyczącego modelu transgranicznego monitoringu w wersji dwujęzycznej (polskiej i niemieckiej) oraz krótkiego streszczenia w języku angielskim (terminy, patrz pkt 5),
4. 20 min. prezentacji opracowania „Model transgranicznego monitoringu Regionu Metropolitalnego Szczecina” na konferencji kończącej projekt INT 179 w Szczecinie w kwietniu 2022 (w razie zaostrzonej sytuacji pandemicznej możliwy udział on-line),
   5. stałej współpracy z Zamawiającym, jak również pozostałymi polskimi i niemieckimi partnerami i interesariuszami projektu INT179:

1. zapewnienia regularnych konsultacji z poszczególnych etapów prac. Liczba spotkań, ich terminy oraz lista rozmówców zostaną ustalone oddzielnie z Zamawiającym, jednak należy założyć, że będzie to nie mniej niż 4 spotkania w trakcie trwania umowy,
2. uczestnictwa w wydarzeniach, spotkaniach i konferencjach organizowanych w ramach prac nad projektem (możliwy udział zdalny).

Opracowanie przedmiotu zamówienia powinno być przeprowadzone poprzez analizę dokumentów (w tym opracowania: „Metodyka pozyskania i harmonizacji danych dla TRMS”) i udział w spotkaniach i warsztatach, badania własne oraz – co stanowi warunek niezbędny do realizacji zamówienia – w toku przeprowadzonych na obszarze Transgranicznego Regionu Metropolitalnego Szczecina wywiadów eksperckich z interesariuszami. Jednocześnie metodyka badania powinna być dostosowana do bieżącej sytuacji epidemiologicznej, i umożliwić realizację zamówienia w sposób nie wymagający bezpośredniego kontaktu z respondentami.

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od momentu podpisania umowy do 30 kwietnia 2022.

W ramach realizacji zlecenia zostanie wyodrębnionych pięć głównych etapów rozliczenia prac:

1. Dokonania niezbędnych analiz i ustaleń dotyczących powiązań i poziomów decyzyjnych w Regionie Metropolitalnych Szczecina –  etap I – realizacja do 28.02.2021.
2. Zaprojektowanie systemu modelu transgranicznego monitoringu, w tym analizy kosztów jego utworzenia i funkcjonowania – etap II – realizacja do 31.01.2022.
3. Przeprowadzenia konsultacji założeń systemu monitoringu –  etap III – realizacja do 31.03.2022.
4. Model transgranicznego monitoringu Regionu Metropolitalnego Szczecina – podsumowanie komponentów - etap IV – realizacja do 30.04.2022.
5. Prezentacja wyników i przekazanie dokumentacji prac – etap V – realizacja do 30.04.2022.

6. Wymagania niezbędne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia (warunki udziału):

1. Wykonawca posiada doświadczenie i właściwe uprawnienia, jeśli wymagają tego przepisy prawa, w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować przynajmniej jedną wykonaną usługę polegającą na opracowaniu metodyki, ekspertyzy, analizy, opinii w zakresie działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia – wskazanie w oświadczeniu przynajmniej jednego wykonanego opracowania (nazwa, zleceniodawca, rok opracowania, dane kontaktowe do zamawiającego, który potwierdzi kompetencje Wykonawcy).
2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wskazanie w oświadczeniu potencjału merytorycznego – zaplecza eksperckiego: osób z opisem profilu badawczego, tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji.

Weryfikacja warunków udziału nastąpi na podstawie oceny oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1.

7. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

8. Treść oferty:

1. Nazwa wykonawcy:………………………………………………………………………………
2. Adres i dane kontaktowe wykonawcy:……………………………………………… ………….
3. NIP:……………………………………………………………………………………. …………
4. Regon:………………………………………………………………………………… …………
5. .Telefon:…………………………………………………………………………………………
6. Adres poczty e-mail:…………………………………………………………………………
7. Aktualny odpis wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej.
8. PESEL w przypadku osoby fizycznej:………………………………… ……….…………………
9. Nr rachunku bankowego:……………………………………………………………………
10. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie:…………………………………………

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

1. cena za wykonanie etapu I – realizacja do 28.02.2021

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

2. cena za wykonanie etapu II – realizacja do 31.01.2022

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

3. cena za wykonanie etapu III – realizacja do 31. 03.2022

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

4. cena za wykonanie etapu IV – realizacja do 30.04.2022

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

5. cena za wykonanie etapu V – realizacja do 30.04.2022

netto…………….zł (słownie złotych:………………………….……………….)

brutto:…………...zł (słownie złotych:…………………….…………………….)

11. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, według wymagań określonych w pkt. 6.
12. Oświadczenie o zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty i braku do niego zastrzeżeń oraz spełnieniu wymagań niezbędnych stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia.
13. Dokumenty stanowiące o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia.
14. Koncepcja badania zgodnie z załącznikiem nr 3 do zaproszenia.
15. Termin związania ofertą (minimum 30 dni).

9. Informacje dodatkowe:

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie w terminie do dnia 8 stycznia 2021 r.

Oferta może być złożona listownie, faxem, emailem na adres: wzs@wzp.pl.  Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane

Termin realizacji umowy obejmuje realizację usług od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2022 r.

W celu zachowania bezstronności i obiektywizmu przy realizacji ww. postępowania obowiązuje zakaz powiazań osobowych lub kapitałowych osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w szczególności biorących udział w procesie oceny ofert.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

10. Wybór wykonawcy (opis sposobu dokonywania oceny):

Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferowana cena (40%), doświadczenie
w przedmiocie zamówienia  (30%), oraz ocena Koncepcji badania (30%)

Zamawiający przyzna określoną ilość punktów za spełnienie kryterium lub 0 punktów za brak doświadczenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

3) Kryterium „Koncepcja badania (B)” będzie rozpatrywane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia wg następujących wag punktowych:

Zamawiający przyzna określoną ilość punktów za spełnienie kryterium lub 0 punktów za brak doświadczenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

Weryfikacja oferty nastąpi w oparciu o wzór:

P = C + D + B

gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie w przedmiocie zamówienia”

B – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Koncepcja badania”.

Z oferentem o najwyższej łącznej liczbie przyznanych punktów (P) zostaną przeprowadzone negocjacje mające na celu uzgodnienie szczegółów i warunków zawarcia i realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w każdym czasie i bez podawania przyczyny. Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty.

W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z pracownikami Wydziału Zarządzania Strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie: Panem Igorem Jasinskim, tel. 91 44 11 402; mail ijasinski@wzp.pl, lub Panią Elżbietą Sołoniuk, tel. 91 44 11 615, mail: esoloniuk@wzp.pl.

Administratorem danych osobowych jest Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP pod adresem: http://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo.