ZAPYTANIE OFERTOWE

                                                                                                     Szczecin, 25 marca 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na

„Przygotowanie katalogu dobrych praktyk w zakresie integracji obywateli państw
nienależących do UE oraz innowacji społecznych w obszarach wiejskich”

w postępowaniu o wartości zamówienia
nieprzekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

1. Zamawiający.
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne.
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim potencjalnym wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe oraz opublikuje na stronie www.bip.wzp.pl i jest ono wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia,
a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4. W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną.

3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie katalogu dobrych praktyk w zakresie integracji obywateli państw nienależących do UE oraz innowacji społecznych w obszarach wiejskich.
3.2. Dobre praktyki powinny zostać zaczerpnięte z krajów Regionu Morza Bałtyckiego oraz Europy Środkowej.
3.3. Wykonawca w ramach katalogu musi opisać przynajmniej 15 dobrych praktyk, przy czym przynajmniej 3 praktyki powinny zostać zaczerpnięte z krajów nordyckich.
3.4. Każda z dobrych praktyk musi być opisana w taki sposób, aby obejmować minimum następujące elementy:
a) nazwa działania,
b) cel działania,
c) podmioty zaangażowane w realizację (lider, partnerzy),
d) beneficjenci,
e) lokalizacja (kraj, NUTS1, NUTS2),
f) szczegółowe informacje na temat praktyki,
g) budżet działania oraz źródło finansowania,
h) czas realizacji,
i) rezultaty działania,
j) wnioski / lessons learned
k) ocena możliwość transferowania,
l) strona www/osoba kontaktowe (jeżeli wskazana).
3.5. Przedmiot umowy musi zostać przygotowany w języku polskim.
3.6. Objętość katalogu nie powinna przekroczyć 32 stron.
3.7. Dane wykorzystane na potrzeby przygotowania katalogu należy pozyskać poprzez kwerendę źródeł internetowych, w tym materiałów przygotowanych przez organy administracji unijnej, rządowej, samorządowej oraz innych podmiotów zaangażowanych w realizację inicjatyw społecznych (w tym sektora non-profit, przedsiębiorstw, organizacji wyznaniowych oraz lokalnych społeczności na terenach wiejskich), obecnych w krajach będących przedmiotem analizy.

3.8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 6 czerwca 2019 roku.

4. Warunki wymagane od wykonawców.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest p. Marta Ciesielska, adres e-mail: mciesielska@wzp.pl

6. Sposób obliczenia ceny oferty, kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze oferty zlecający będzie kierował się ceną brutto (netto + VAT) - waga kryterium 100% (najniższa cena).

7. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
Oferty należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres: mciesielska@wzp.pl w terminie do dnia 2 kwietnia  2019 r. do godz. 15:30.
Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej oferenta.

8. Istotne postanowienia umowy:
8.1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy w wersji papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub pamięci flash (pendrive) w 2 egzemplarzach.
8.2. Oferent / potencjalny Wykonawca oświadcza, iż wysokość wynagrodzenia jest tak skalkulowana, aby stawka godzinowa nie była niższa niż stawka określona w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008 z późn. zm.).
8.3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szczecinie przy Alei Wyzwolenia 105, pok. 401, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 
8.4. Zamawiający nabędzie prawa autorskie do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy - Prawo autorskie, wykonanych przez wykonawcę w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 tej ustawy.
8.5. Rozliczenie nastąpi po realizacji zamówienia.
8.6. Zamawiający będzie naliczał wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki.
8.7. Płatności regulowane będą przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany w prawidłowo wystawionym dokumencie księgowym, w terminie 21 dni licząc od daty jego otrzymania, po protokolarnym zatwierdzeniu przez zamawiającego poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia.
8.8. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań zlecającego wobec oferenta.
8.9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.10. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
8.11. Oferty są przygotowywane na koszt oferenta.
8.12. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.