Zapytanie ofertowe - domki wystawowe drewniane Jarmark Bożonarodzeniowy 2021

Szczecin, dnia 18  listopada 2021 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, która odbędzie się od 10 do 12 grudnia 2021 podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 10 do 15 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach minimalnych 2,5 m x 2,5 m (dopuszczalne odchylenie: + 50 cm), z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, podłogą, oświetleniem wewnętrznym, drzwiami domku zamykanymi na klucz, zewnętrzną dekoracją domków np. ozdoby świetlne,  ozdoby świąteczne typu: łańcuchy, sztuczny świerk.

Koszt wynajmu domków drewnianych wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 9 grudnia  2021 r.  w godzinach 7:30-15:30 (może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 13 grudnia 2021 w godzinach 7:30-15:30  (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Duży Dziedziniec Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 9-13.12.2021r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę netto, VAT oraz cenę brutto za cały przedmiot zamówienia oraz cena jednostkowa od 10 do 15 szt.  domków drewnianych wystawienniczych.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 25  listopada  2021 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego
  3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ostatecznej ilości domków wystawienniczych Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do 30 listopada  2021.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. W związku z wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233, fax: 91 48-82-493 , e-mail: pmakatun@wzp.pl