Zapytanie ofertowe dot. obsługi audiowizualnej konferencji naukowej w Koszalinie

w związku z planowaną przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich) organizacją konferencji naukowej podczas XXXV Ogólnopolskich Dni Pszczelarza w Koszalinie, zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na realizację niżej wymienionego zadania:

1. Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie obsługi audiowizualnej konferencji naukowej odbywającej się podczas XXXV Ogólnopolskich Dni Pszczelarza w Koszalinie w hali sportowej na terenie kompleksu sportowego przy ul. Fałata 34 w Koszalinie. Usługa polegać będzie na dostawie, montażu, podłączeniu i obsłudze ekranu ledowego oraz zestawu nagłośnienia podczas konferencji, tj. w dniu 16 września 2017 roku.

Specyfikacja:

1. Ekran:

- typ ekranu: led

- wielkość ekranu: minimum 250 x 150 cm, raster p6 lub mniejszy,

- możliwość podłączenia laptopa bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania,

2. Nagłośnienie:

- zestaw co najmniej 4 szt. głośników o łącznej mocy minimum 1 000 W (z możliwością rozstawienia głośników w kilku miejscach widowni),

- co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe ze stojakami konferencyjnymi i możliwością swobodnego przenoszenia i użytkowania mikrofonu na widowni (hala widowiskowo – sportowa).

2. Termin realizacji zamówienia:

• 16 września 2017 roku (sobota) w godzinach 11:00 – 20:00.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

• Nazwę i adres oferenta,

• Wartość oferty w cenach netto i brutto, w tym cenę jednostkową,

• Termin ważności oferty.

4. Osoby uprawnione do kontaktu:

Piotr Jarocki, Dariusz Chmielewski

Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

adres e-mail: pjarocki@wzp.pl, dchmielewski@wzp.pl , ksow@wzp.pl

nr tel: 91 31 29 328, 91 31 29 335, 91 31 29 300

5. Ofertę należy przekazać w terminie do:

• do godz. 12:00 w dniu 12.09.2017 r.

6. Oferta powinna być sporządzona dokładnie według przesłanego zapytania.

7. Oferta powinna być dostarczona:

• w formie elektronicznej na adres:  sek_wprow@wzp.pl oraz ksow@wzp.pl

O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WPROW UMWZ

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej dla SR KSOW w Szczecinie oferty:

• Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o:

cenę – 100%

9. Forma rozliczenia:

• Faktura VAT z 21 dniowym terminem płatności z wyszczególnieniem rodzajów oraz faktycznie poniesionych kosztów

10. sposób płatności:

• Przelew

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie do 2 dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.