Zapytanie ofertowe na dostawę 70 sztuk jednakowych translatorów elektronicznych

UWAGA!

W dniu 27.07.2022 r nastapiła zmiana terminu składania ofert . Treść zaktualizowanego ogłoszenia poniżej.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Województwo Zachodniopomorskie zaprasza do składania ofert na

„Dostawę 70 sztuk jednakowych translatorów elektronicznych”

1. Tryb udzielenia zamówienia:
   1. Wartość netto zamówienia nie przekracza kwoty 130.000 zł, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 pkt. 1.
   2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
   3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
   4. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego
   5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę
      w oparciu o wskazane kryteria wyboru.
   6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą o terminie podpisania umowy.
   7. Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów wynikających z przygotowania i złożenia oferty.

2. Opis przedmiotu zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 70 sztuk jednakowych translatorów elektronicznych na potrzeby ułatwienia kontaktu z obcokrajowcami w podmiotach leczniczych.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia o maksymalnie 20 sztuk, w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy z Wykonawcą, po cenie jednostkowej wskazanej w ofercie na zamówienie podstawowe.
   3. Oferowany produkt musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy.
   4. Specyfikacja urządzenia:
      1. Elektroniczny translator typu np.: Jarvisen Translator, Vasco Translator M3, Pocketalk S Voice Translator
      2. Dwukierunkowe, natychmiastowe tłumaczenie rozmowy z wymową w języku rozmówcy, minimum w języku: polskim, ukraińskim, angielskim, niemieckim, chorwackim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim, włoskim, portugalskim, czeskim, słowackim, szwedzkim, duńskim, węgierskim.
      3. Ekran minimum 2”.
      4. Pamięć RAM minimum 1GB.
      5. Procesor minimum 1 GHz.
      6. Bateria minimum 1200 mAh
      7. Mikrofon z redukcją szumów lub inną technologią umożliwiającą rozpoznanie dźwięku w głośnym otoczeniu.
      8. Możliwość wykonania tłumaczenia tekstu na podstawie zrobionego zdjęcia minimum w języku polskim, ukraińskim, angielskim, niemieckim, chorwackim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim, włoskim, portugalskim, czeskim, słowackim, szwedzkim, duńskim, węgierskim.
      9. Minimum 24 miesiące wliczonego w cenę urządzenia pakietu nielimitowanego Internetu, który umożliwi tłumaczenie bez korzystania z WiFi/HOTSPOT.
      10. Gwarancja: co najmniej 24 miesiące realizowana na terenie Polski.
      11. Obsługa w języku polskim.
      12. Menu w języku polskim.
      13. Zasilacz/ładowarka z wtyczką regionalną (zgodna ze standardem gniazdek w Polsce)
      14. Etui ochronne w zestawie.
      15. Instrukcja obsługi w języku polskim w formie papierowej lub dostępna online.
   5. W przypadku wątpliwości w zakresie spełnienia opisanych wyżej wymagań przez proponowane przez oferentów urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przekazania próbki – 1 egzemplarza urządzenia wskazanego w ofercie:
      1. Oferent, zobowiązuje się do przekazania na swój koszt próbki w terminie 7 dni kalendarzowych od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. W przypadku odmowy przekazania próbki, oferta podlega odrzuceniu.
      2. Próbka podlega zwrotowi do Oferenta na jego koszt, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.
      3. Urządzenie przekazane jako próbka, nie może być ponownie przekazane do Zamawiającego jako element realizacji zamówienia objętego niniejszą ofertą.

3. Kryteria oceny oferty oraz sposób przeprowadzania oceny:
   1. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne oraz złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.
   2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt., w tym:

- [K1] – cena – 60 pkt.

- [K2] – czas dostawy (w pełnych dniach) – 10 pkt.

- [K3] – okres dostępu do nielimitowanego Internetu (w pełnych latach) – 30 pkt.

1. Punktacja za kryterium K1 – Cena będzie obliczana na podstawie wzoru:

cena brutto najniższa spośród złożonych ofert

K1= -------------------------------------------------------------------------- x 60

       cena brutto oferty badanej

Za kryterium Cena, oferta może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

1. Punktacja za kryterium K2 – Czas dostawy będzie obliczana według wzoru:

najkrótszy oferowany czas dostawy

K2 = ----------------------------------------------------- x 10

       oferowany czas dostawy oferty badanej

Za kryterium Czas dostawy, oferta może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Zamawiający zastrzega, iż najdłuższy czas dostawy to termin 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

1. Punktacja za kryterium K3 – Czas dostępu do nielimitowanego Internetu będzie obliczana według wzoru:

najdłuższy oferowany czas dostępu do nielimitowanego Internetu

K3 = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 30

       oferowany czas dostępu do nielimitowanego Internetu oferty badanej

Za kryterium czas dostępu do nielimitowanego Internetu, oferta może otrzymać maksymalnie 30 punktów. Zamawiający zastrzega, że najkrótszy wymagany okres to 2 lata, natomiast najwyżej punktowany jest okres dostępu do nielimitowanego Internetu wynoszący 5 lat lub więcej (w przypadku podania okresu przekraczającego 5 lat, do punktacji przyjmuje się okres 5 lat).

1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu ww. kryteriów tj.  Oferta najkorzystniejsza = K1 + K2+ K3
2. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Miejsce i termin składania ofert:d
   1. Ofertę podpisaną i sporządzoną na formularzu (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) należy przekazać wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do 29 lipca 2022 r. do godz 11.30, na adres sek_wz@wzp.pl
   2. Oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy oferta podpisywana jest przez pełnomocnika tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
   3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Warunki realizacji zamówienia
   1. Na realizację zamówienia Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
   2. Urządzenia powinny być dostarczone na koszt oferenta w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy, przy czym ostateczny termin dostawy będzie wynikał ze złożonej oferty.
   3. Adres do dostawy urządzeń:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Zdrowia,
ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin (dostawa od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8.00 do 15.00)

1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona poprzez podpisanie protokołu odbioru pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT,  w terminie 14 dni roboczych liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru.

6. Pozostałe informacje:
   1. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 66¹ ustawy dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020, poz. 1740 ze zm.) i nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy. Województwo Zachodniopomorskie zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.
   2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO