ZAPYTANIE OFERTOWE - na opracowanie ekspertyzy w zakresie uwarunkowań formalno-prawnych dla e-usług w obszarze ochrony zdrowia oraz dla działań doradczych wspomagających proces analizy, przygotowania i nadzoru nad wdrożeniem e-usług.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wartość netto zamówienia w ramach prowadzonego postepowania nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości 30 000 euro i nie stosuje się wobec niego zapisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 t.j.) zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy.

Zamawiający:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Zdrowia

ul. Korsarzy 34,

70-540 Szczecin,

NIP 851-287-14-98

Osoba do kontaktu:

Wojciech Kręt

p.o. Kierownika Biura ds. e-Zdrowia w Wydziale Zdrowia

tel. 91 44 16 211

e-mail: wkret@wzp.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, prosi o przekazanie ofert na  opracowanie ekspertyzy w zakresie uwarunkowań formalno-prawnych dla e-usług w obszarze ochrony zdrowia oraz dla działań doradczych wspomagających proces analizy, przygotowania i nadzoru nad wdrożeniem e-usług.

1. Opracowanie ekspertyzy w zakresie  uwarunkowań formalno – prawnych dla e-usług wdrażanych w obszarze ochrony zdrowia.

Przedmiot zamówienia dotyczy wykonanie ekspertyzy w zakresie wskazania oraz skatalogowania obowiązujących na ten moment przepisów prawa określających warunki formalno-prawne przygotowania, wdrożenia oraz funkcjonowania e-usług w obszarze ochrony zdrowia wraz z uzasadnieniem.

Minimalny zakres e-usług objętych ekspertyzą:

1. e-usługi wdrażane przez Ministerstwo Zdrowia, tj. e-Recepta, e-Skierowanie
2. e-Rejestracja dla pacjenta - umożliwiająca pacjentowi elektroniczną rejestrację na usługi medyczne realizowane przez podmioty lecznicze
3. e-Rejestracja dla lekarza - umożliwiająca lekarzowi bezpośrednią rejestrację pacjenta na usługi medyczne realizowane przez podmioty lecznicze (np. RTG, USG)
4. Elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) dla lekarza - udostępnianie EDM pacjenta lekarzowi
5. EDM dla pacjenta - umożliwiająca podmiotom leczniczym udostępnianie EDM pacjenta, a pacjentowi wgląd do własnej dokumentacji oraz do EDM osób dla których posiada stosowne upoważnienie np. członków rodziny
6. e-Dzienniczek pacjenta (monitorowanie pacjenta) – umożliwiający pacjentowi udostępnianie dokonanych przez siebie obserwacji medycznych (np. przyjęcie leków, pomiar ciśnienia, itp.);
7. e-Zlecenia i e-Wyniki - usługa, która pozwala na zlecanie w wersji elektronicznej badań laboratoryjnych oraz diagnostycznych oraz odbiór wyników wykonanych badań
8. e-Dane Ratunkowe - po autoryzacji przez lekarza, na potrzeby Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych oraz Zespołów Ratownictwa Medycznego będą udostępniane kluczowe dane pacjenta (m.in. grupa krwi, alergie, uczulenia, zawały, udary, rozruszniki, padaczka, przeszczepy, przyjmowane leki, środki ostrożności związane z alkoholem i narkotykami)

Ekspertyza w powyższej części powinna również wskazać uwarunkowania formalno-prawne dla świadczenia ww. usług w formie papierowej (analogowej).

2. Opracowanie uwarunkowań formalno-prawnych dla działań doradczych wspomagających procesy analizy, przygotowania i nadzoru nad wdrożeniem e-usług w podmiotach leczniczych.

Analiza uwarunkowań formalno-prawnych na usługi doradztwa powinna obejmować:

1. określenie form wyboru i zakontraktowania wsparcia w formie doradztwa przy wdrażaniu e‑usług (np. umowa zlecenie z osobą prywatną, umowa o doradztwo w drodze PZP, umowa na Inżyniera Kontraktu przy projektach kompleksowego wdrażania e-usług);
2. określenie wymagań niezbędnych do wyboru oferenta na usługę doradztwa w zakresie
   e-usług;
3. określenie niezbędnych zapisów umownych, które zabezpieczają jednostki korzystające
   z dodatkowych porad, przed:

• niewłaściwym wykonaniem zakresu umowy doradztwa
• zmianami w składzie osobowym zespołu doradczego
• niewywiązaniu się z terminów realizacji umowy
• zabezpieczeniem na wypadek odstąpienia od wykonania umowy.

2. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: do 21 grudnia 2018 r.

3. Przygotowanie oferty:

Należy uzupełnić formularz ofertowy w formie załączonego wzoru – Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego.

Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.

4. Miejsce oraz termin składania ofert:

Odpowiedź cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 należy przesłać emailem na adres: e‑zdrowie@wzp.pl do dnia 26 listopada 2018 r. do godz. 10.00

Oferta powinna zawierać całkowitą kwotę brutto, uwzględniającą wszystkie elementy analizy zawarte w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 1. przedmiotowego zapytania.

Dodatkowe informacje nt. przedmiotu zamówienia udzielane są przez Wojciecha Kręta (e‑mail: e‑zdrowie@wzp.pl, tel. 91 44 16 211)

5. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena: waga 60%
2. Ocena koncepcji opracowania Ekspertyzy: waga 40%

Warunkiem koniecznym przystąpienia do konkursu ofert jest:

1. Złożenie w terminie do dnia 26 listopada 2018 roku poprawnie wypełnionego załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Przedstawienie koncepcji opracowania Ekspertyzy, zgodnie z informacją zawartą  w formularzu ofertowym.
3. Zobowiązanie do zrealizowania i przekazania przedmiotu zamówienia w terminie do 21 grudnia 2018 roku.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające powyższe warunki. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą powyższym kryteriom oraz spełniającą wymagane warunki Zamawiającego.

Sposób oceny ofert:

Liczba punktów danej oferty będzie wyliczana zgodnie  ze wzorem opisanym szczegółowo w Załączniku nr 2.

6. Inne:

Niniejsze zapytanie o ofertowe nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi  oferty zamówienia w rozumieniu  Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie o szacunkową wartość zamówienia nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – Szczegółowy sposób oceny złożonych ofert.

Informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo