Zapytanie ofertowe na opracowanie koncepcji funkcjonowania Portalu Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego.

Zadanie realizowane jest w ramach projektu systemowego „Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego”, wdrażanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego jako beneficjent systemowy jest realizatorem projektu systemowego pt: „Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego”, wdrażanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. Założenia projektu znajdują się na stronie internetowej www.rsi.wzp.pl . Projekt jest realizowany w oparciu o zapisy Planów Działań dla Priorytetu VIII PO KL, które są dostępne na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w zakładce PO Kapitał Ludzki/pliki do pobrania.

W ramach projektu Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza zlecić opracowanie kompletnej koncepcji funkcjonowania Portalu Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego oraz jego przyszłego rozwoju zgodnie z wymogami Regionalnej Strategii Innowacyjności dla Województwa Zachodniopomorskiego.

Koncepcja powinna zawierać pełne założenia w obszarach: graficznym, strukturalnym i tekstowym.

Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, oczekuje między innymi:

1. opracowania struktury merytorycznej Portalu Innowacji,
2. przygotowania layoutu graficznego Portalu spójnego z obszarem merytorycznym, zgodnego z wizualizacją Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (System Identyfikacji Wizualnej) oraz z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki,
3. przygotowania i zaprezentowania niezbędnych zakładek Portalu Innowacji,
4. określenia szczegółowych wymogów technicznych co do pozyskiwanych treści na potrzeby serwisu, w tym ze szczególnym uwzględnieniem treści multimedialnych,
5. opracowania sposobów prezentacji i upowszechniania pozyskanych treści,
6. opracowania metod pozyskiwania treści na potrzeby funkcjonowania portalu i związanych z tym zagadnień prawnych,
7. szczegółowego oszacowania kosztów związanych z pozyskiwaniem treści oraz utrzymaniem portalu z uwzględnieniem konieczności równoległego prowadzenia Portalu z języku angielskim i niemieckim,
8. przygotowania dynamicznych elementów Portalu Innowacji (banery, ruchome napisy, animacje).
9. Przekazanie autorskich praw majątkowych wraz z niezbędnymi kodami do:
   • opracowanej koncepcji rozwoju i funkcjonowania Portalu Innowacji,
   • layoutu graficznego Portalu Innowacji zgodnego z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego,
   • treści początkowych zamieszczonych na Portalu Innowacyjności.

1. Portal będzie nakierowany w głównej mierze na uczelnie, przedsiębiorców, środowisko akademickie, administracje publiczną, instytucje wspierające przedsiębiorczość oraz pobudzające innowacyjność w regionie,
2. Portal powinien być narzędziem wzajemnej współpracy ww. środowisk,
3. Portal powinie dawać możliwość informowania o działaniach realizowanych w obszarze innowacyjności,
4. Portal powinien dawać możliwość pobierania danych publikowanych na swoich łamach,
5. Portal powinien posiadać funkcjonalność wstępnego i podstawowego weryfikowania innowacyjności w projekcie/przedsięwzięciu,
6. Portal powinien posiadać funkcjonalność wyszukiwania możliwość potencjalnego dofinansowania projektu/przedsięwzięcia,
7. Portal powinien umożliwiać kojarzenie podmiotów w celu nawiązania współpracy.

Zamawiający oczekuje, iż realizator zlecenia przygotuje projekt Koncepcji Portalu w formie opracowania (dokument i CD) oraz w formie aplikacji off-line, którą przedstawi przy pomocy systemu CMS udostępnionego w tym celu przez zamawiającego. Zamawiający udostępni również System Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w celu przygotowania szaty graficznej Portalu.

W celu wybrania najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie oceniał cenę oferty, doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych zleceń oraz skład zespołu realizującego projekt (w tym również ewentualnych współpracowników/podwykonawców).

Kompletna oferta na wykonanie zlecenia musi zawierać :

1. cenę za wykonanie zlecenia,
2. opis metodologii opracowania przedmiotu zamówienia,
3. informacje dotyczące wykonanych prac w obszarze ekspertyzy oraz realizowaniu podobnych zleceń
4. informacje odnośnie składu zespołu realizującego zlecenie, w tym CV poszczególnych kluczowych osób w zespole.

Całość zlecenia ma być przygotowana w terminie 6 tygodni od podpisania umowy ze zleceniobiorcą (szacunkowo odbiór zlecenia w terminie do 15 czerwca br.).

Oferty należy składać w sekretariacie Wydziału Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie przy ul. Piłsudskiego 40-42 lub przesłać drogą listowną lub faksem w terminie do 16 marca 2009 r. na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Wydział Polityki Regionalnej, ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin, faks: 091/44 67 134

Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych wykonawców. Urząd zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów wskazanych powyżej.

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Agnieszką Lisicką telefon 091/4467160. e-mail: alisicka@wzp.pl .

Z poważaniem,
Jacek Baraniecki
Dyrektor WPR, UMWZ