Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie ewaluacji projektu systemowego „Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy”

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (UMWZ) jako beneficjent systemowy jest realizatorem projektu systemowego pt.: „Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy”, wdrażanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Z założeniami projektu można się zapoznać na stronie internetowej pod adresem:  http://www.wzp.pl/wpr/transfer_wiedzy_w_regionie/
Odbiorcą ewaluacji będzie beneficjent systemowy tj. Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (UMWZ), który jest liderem projektu „Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy”, realizowanego we współpracy z sześcioma partnerami. 

Realizacja ewaluacji powinna uwzględniać następujące uwarunkowania:

- ewaluacja będzie prowadzona w celu weryfikacji skuteczności realizacji działań przewidzianych w projekcie w kontekście określonych celów i rezultatów. W szczególności ewaluacja powinna odnosić się do następujących celów, rezultatów i odpowiadających im wskaźników:

Cel ogólny projektu:

• - Współpraca sfer nauki i biznesu prowadząca do wzrostu nakładów na działalność B+R w województwie zachodniopomorskim.

Cele Szczegółowe projektu (CS):

1. Stworzenie infrastruktury instytucjonalnej do obsługi współpracy sfery gospodarczej i naukowej do 30 kwietnia 2011 r.;

2. Wyższa jakość obsługi, w odniesieniu do transferu wiedzy, sfer świata nauki oraz świata biznesu po zakończeniu projektu;

3. Stworzenie infrastruktury informacyjnej umożliwiającej współpracę sfery gospodarczej i naukowej;

4. Większe dostosowanie systemu pracy do godzenie życia zawodowego i rodzinnego.

Powyższym celom odpowiadają następujące rezultaty (R):

1. Wyższa ocena współpracy między sferą gospodarczą i naukową w zachodniopomorskim w wyróżnionych 5 branżach, dokonana przez podmioty z ww. sfer (CS1);

2. Podniesienie kompetencji do 30 kwietnia 2011 r. z zakresu transferu wiedzy wśród kadr regionalnej sieci innowacji do obsługi stałej platformy współpracy sektora B+R z sektorem biznesu (brokerzy technologii) poprzez udział w szkoleniach (CS2);

3. Zwiększenie wiedzy do 30 kwietnia 2011 r. nt. stanu transferu wiedzy w zachodniopomorskim (warunki i możliwości transferu wiedzy, potrzeby sfery biznesu i sfery nauki) przez instytucje wspierające ww. współpracę (IOB, JSFP) dzięki badaniom, pracom grup roboczych i upowszechnieniu wyników prac (CS3);

4. Zwiększenie świadomości do 30 kwietnia 2011 r. nt. wagi innowacyjności i idei komercjalizacji wiedzy w procesach gospodarczych wśród naukowców i przedsiębiorców, poprzez kampanię promocyjno-informacyjną(CS3);

5. Zwiększenie wiedzy do 30 kwietnia 2011 r. nt. ofert technologicznych naukowców wśród przedsiębiorców oraz potrzeb technologicznych przedsiębiorców wśród naukowców, przez bazę danych ofert technologicznych oraz potrzeb przedsiębiorców (CS2,CS3);

6. Zwiększenie liczby przedsiębiorców deklarujących wprowadzenie systemu pracy umożliwiającego godzenie życia zawodowego na podstawie wyników 2-etapowego badania (na początku i na końcu projektu) (CS4).

Powyższym rezultatom odpowiadają następujące wskaźniki rezultatów:

Wskaźnik rezultatu dla celu ogólnego: wzrost nakładów wewnętrznych na działalność B+R w zachodniopomorskim.

1. Wskaźnik rezultatu o charakterze instytucjonalnym: powstanie 5 sieci współpracy zawiązanych na szczeblu regionalnym; potwierdzone deklaracjami uczestnictwa w partnerstwie (CS1;R1,R2);

2. Wskaźniki rezultatu o charakterze edukacyjnym: 371 pracujących osób dorosłych, które podniosły swoje kompetencje poprzez uczestnictwo w szkoleniach; potwierdzone listą obecności (CS2;R2);

3. Wskaźnik rezultatu o charakterze promocyjno-informacyjnym: zwiększenie odsetka osób wyżej oceniających współpracę sfery gospodarczej i naukowej; potwierdzone 2-etapowym badaniem ewaluacyjnym na koniec i na początek projektu) (CS2, CS3;R3,R4,R5);

4. Wskaźnik rezultatu o charakterze promocyjno-informacyjnym dot. gender mainstreaming: zwiększenie odsetka przedsiębiorców deklarujących wprowadzenie systemu pracy umożliwiającego godzenie życia zawodowego na podstawie wyników 2-etapowego badania (na początku i na końcu projektu) (CS4;R6).

• - ewaluacja dla ww. projektu jest ewaluacją zewnętrzną prowadzoną dwuetapowo, tzn.:

1. I etap - wykonawca w ciągu 31 dni od dnia podpisania umowy przeprowadzi badania stanu początkowego w odniesieniu do wskaźników rezultatów: „Wskaźnik rezultatu o charakterze promocyjno-informacyjnym: zwiększenie odsetka osób wyżej oceniających współpracę sfery gospodarczej i naukowej; potwierdzone 2-etapowym badaniem ewaluacyjnym na koniec i na początek projektu)” oraz „Wskaźnik rezultatu o charakterze promocyjno-informacyjnym dot. gender mainstreaming: zwiększenie odsetka przedsiębiorców deklarujących wprowadzenie systemu pracy umożliwiającego godzenie życia zawodowego na podstawie wyników 2-etapowego badania (na początku i na końcu projektu)”. Przez stan początkowy rozumie się okres 31 dni po podpisaniu umowy z wykonawcą. Badanie stanu początkowego może być wykonane w każdym z powyższych dni.

2. II etap ewaluacja końcowa ex post - wykonawca przeprowadzi ewaluację końcową wg stanu na dzień 30 kwietnia 2011 r. i przekaże zamawiającemu raport końcowy w formie pisemnej i elektronicznej do 30 maja 2011 r. Przed ostatecznym przekazaniem raportu końcowego, Wykonawca przygotuje prezentację na temat wyników projektu wraz z rekomendacjami w formacie Power Point, którą przedstawi na spotkaniu w siedzibie zamawiającego między 20 a 25 maja 2011 r. (UMWZ zastrzega sobie prawo zmiany terminu spotkania).

• - po zakończeniu ewaluacji powinien powstać raport ewaluacyjny składający się z dwóch części: stan początkowy (raport otwarcia) oraz ewaluacja końcowa ex post (skuteczność działań w projekcie w odniesieniu do realizacji wszystkich założonych celów);

• - proces ewaluacji należy przeprowadzić wg kryteriów: trafności, efektywności, skuteczności oddziaływania, trwałości efektów - dobranych działań w stosunku do określonych w projekcie celów;

Kompletna oferta na wykonanie zlecenia musi zawierać:

• -cenę brutto za wykonanie ewaluacji,

• -opis zarządzania procesem ewaluacji, opis sposobu zbierania i analizy danych, opis metodologii badań ewaluacyjnych; ponadto powinny być załączone: wzory raportów, ankiet, zestawień lub innych niezbędnych dokumentów koniecznych do prowadzenia ewaluacji,

• -informacje dotyczące wykonanych prac z podobnego zakresu,

• -CV kluczowego personelu zaangażowanego w realizację zadania.

Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych wykonawców. Urząd zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów oraz proporcji:

1. cena za wykonanie zlecenia (40%),

2. doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych zleceń(30%),

3. opis metodologii (30%).

Oferty należy składać w sekretariacie Wydziału Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie przy ul. Piłsudskiego 40-42 lub przesłać drogą listowną lub faksem w terminie do 25 maja 2010 r. na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Polityki Regionalnej
ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin
faks: 91/44 67 134

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Marcinem Delektowskim  telefon 91/4467198. e-mail: mdelektowski@wzp.pl