Zapytanie ofertowe na "Szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy"

Informujemy, że w dniu 5 sierpnia 2022 r. zmieniono treść zapytania ofertowego w punkcie V. Warunki udziału w zamówieniu.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Województwo Zachodniopomorskie zaprasza do składania ofert na

„Szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy”

I. ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Korsarzy 34,

70-540 Szczecin,

NIP 851-287-14-98

Osoby do kontaktu:      

1. Aleksandra Borskowicz, Inspektor w Wydziale Zdrowia UMWZ

mail: aborskowicz@wzp.pl, telefon: 91 452 86 79/ 91 452 88 23

2. Joanna Bartosiak, Inspektor w Wydziale Zdrowia UMWZ

mail: jbartosiak@wzp.pl, telefon: 91 452 86 80/ 91 452 88 23

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1. Zamówienie publiczne poniżej kwoty 130 000,00 zł netto, realizowane bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.
2. Szkolenie finansowane w 100% ze środków publicznych.
3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego  przed upływem terminu do składania ofert, bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
5. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę
   w oparciu o wskazane kryteria wyboru.
7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą o terminie podpisania umowy.
8. Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów wynikających z przygotowania i złożenia oferty.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wspólny Słownik Zamówień publicznych (CPV):
   1. 80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe
   2. 80562000-1 – usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy
2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 30 stacjonarnych szkoleń z zakresu pierwszej pomocy dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego –
   w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. W jednym szkoleniu może wziąć udział maksymalnie 15 osób (15 osób x 30 szkoleń = 450 osób).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia o maksymalnie 10 szkoleń,
   w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy z Wykonawcą, po cenie jednostkowej wskazanej w ofercie na zamówienie podstawowe oraz zgodnie z opisem zamówienia podstawowego.
4. Sposób organizacji szkolenia:

1. Realizacja zajęć teoretycznych oraz zajęć praktycznych z wykorzystaniem:

1. fantomów, w tym fantom niemowlęcia, dziecka i dorosłego,
2. szkoleniowego automatycznego zewnętrznego defibrylatora (AED),
3. innych niezbędnych materiałów (np. materiały opatrunkowe).

2. Minimalny wymiar szkolenia:  8 godzin dydaktycznych (45 min) oraz do 60 min przeznaczonych na przerwy.
3. Szkolenia muszą odbywać się w godzinach pracy zamawiającego to jest
   od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
4. Rekrutacja uczestników oraz zapewnienie miejsca realizacji szkoleń pozostaje
   w obowiązku Zamawiającego, przy czym miejscem realizacji szkoleń będą pomieszczenia wskazane przez Zamawiającego zlokalizowane w Szczecinie.
   Na prośbę Wykonawcy, Zamawiający zapewni wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia wykładowej części szkolenia tj.: rzutnik, ekran, laptop.
5. Zamawiający, w zależności od przyjętego harmonogramu szkoleń oraz dostępności do pomieszczeń konferencyjnych, dopuszcza możliwość przeprowadzenia kilku szkoleń jednocześnie.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia 1 fantoma na każde 8 osób szkolonych, w części praktycznej w zakresie: resuscytacji krążeniowo – oddechowej oraz defibrylacji z wykorzystaniem AED.
7. Ramowy program szkolenia wymagany do zrealizowania:

IV. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Na realizację zamówienia Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę.
2. Termin realizacji całości zamówienia  ustala się do dnia 9 grudnia 2022 r.
3. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu:
   1. harmonogram szkoleń, zapewniający terminową realizację zamówienia,
   2. godzinowy program szkolenia uwzględniający „ramowy program szkolenia”,
   3. materiały szkoleniowe, które będą przedstawiane w części teoretycznej.

Rozpoczęcie realizacji szkoleń, uwarunkowane jest uzyskaniem przez Wykonawcę pisemnej akceptacji Zamawiającego powyższych materiałów.

4. Wykonawca z każdego szkolenia przygotuje imienną listę obecności, potwierdzoną własnoręcznym podpisem każdego z uczestników.
5. Wykonawca przygotuje i przekaże wszystkim uczestnikom szkoleń imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (zaświadczenie powinno zawierać: temat, termin, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, imię i nazwisko trenera, a także podpis wykonawcy szkolenia).
6. Płatność za realizację usługi nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT,  w terminie 14 dni roboczych liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz innym podmiotom upoważnionym do kontroli realizacji zamówienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału w zajęciach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia.

V. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się podmioty, które spełniają następujące warunki:

1) Posiadają uprawnienia i kwalifikacje oraz dysponują potencjałem kadrowym odpowiednim do wykonania zamówienia, w tym urządzeniami i narzędziami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z przedmiotem zamówienia.

2) Posiadają Certyfikat Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0 lub ISO 9001 określający standardy zarządzania i świadczenia usług lub inny równoważny certyfikat tj. dokument potwierdzający takie same warunki, jak określone w wymienionych certyfikatach, w szczególności dotyczące:

a.   Zarządzania organizacją.

b.   Kompetencji kadry.

c.   Organizacji i logistyki usług.

d.   Zwiększenia efektywności działania organizacji.

- dokumenty potwierdzające należy dołączyć do formularza oferty.

2. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835 z dnia 2022.04.15) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy. Wykonawcy składają w tym zakresie stosowne oświadczenie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie wypełnionego Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne oraz złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.
2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 punktów, za kryterium cena (K1).

3. Punktacja, będzie obliczana na podstawie wzoru:

cena brutto najniższa spośród złożonych ofert

K1= -------------------------------------------------------------------------- x 100

cena brutto oferty badanej

4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100 punktów). Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VII. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Ofertę podpisaną i sporządzoną na formularzu (stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) należy przekazać wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do 10.08.2022 r., na adres: sek_wz@wzp.pl
2. Oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy oferta podpisywana jest przez pełnomocnika tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
3. Wykonawca składa ofertę na całość zamówienia.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Województwo Zachodniopomorskie zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy, z którymkolwiek z oferentów.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

IX. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO