Zapytanie ofertowe na wykonanie ekspertyz dotyczących rozwoju i animacji kalastrów na obszarze Województwa Zachodniopomorskiego.

Województwo Zachodniopomorskie jako beneficjent systemowy jest realizatorem projektu systemowego pt: „Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego”, wdrażanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. Założenia projektu znajdują się w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Projekt jest realizowany w oparciu o zapisy Planów Działań dla Priorytetu VIII PO KL, które są dostępne na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w zakładce PO Kapitał Ludzki/pliki do pobrania.

W ramach projektu Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza zlecić kompleksowe wykonanie ekspertyz dotyczących rozwoju i animacji klastrów na obszarze Województwa Zachodniopomorskiego.

Całość zamówienia składa się z następujących zadań:

1. Przeprowadzenie i przygotowanie ekspertyzy: „Potencjał i bariery rozwoju istniejących klastrów w województwie zachodniopomorskim”, ekspertyza zakończy się przygotowaniem raportu.

2. Przeprowadzenie i przygotowanie ekspertyzy: ”Trendy, dynamika rozwoju i podstawy powstawania nowych klastrów w Województwie Zachodniopomorskim”, ekspertyza zakończy się przygotowaniem raportu.

3. Przygotowanie i przeprowadzenie ekspertyzy: „Rola klastrów w budowaniu podstaw gospodarki opartej na wiedzy”, ekspertyza zakończy się przygotowaniem raportu.

4. Przygotowanie metodyczne oraz przeprowadzenie trzydniowego szkolenia dla 10 osób na temat: „Stymulowanie rozwoju gospodarczego poprzez rozwój klastrów. Rola klastrów w gospodarce”

Zadanie 1 jest przedstawieniem raportu na temat istniejących w województwie zachodniopomorskim klastrów i inicjatyw klastrowych, tj. „morski”, „turystyczny”, „ryby”, „chemia”, „drewno”, „IT”. W ramach realizacji zadania nr 1 zamawiający oczekuje m. in. zbadania oddzielnie dla każdego istniejącego w województwie zachodniopomorskim klastra (lub inicjatywy klastrowej):

1. potencjału klastra/inicjatyw klastrowych (w tym potencjału innowacyjnego) wraz z podaniem ilości firm, udziału w branży w skali krajowej i w skali świata, konkurencyjności klastra, dynamiki produkcji klastra za minimum ostatnie 5 lat, możliwości kooperacji, wspólnych przedsięwzięć, budowania marki regionu,

2. przygotowania bazy firm z klastra/inicjatywy klastrowych z określeniem ich portfolio (z wyłączeniem klastra „chemia”) oraz mocnych i słabych stron klastra/inicjatywy klastrowej (analiza SWOT, PEST), ich specyfiki i zakresu produkcji,

3. przeprowadzenia analizy konkurencyjności w ujęciu krajowym i światowym danej branży oraz dynamiki rozwoju branży i na tym tle przeprowadzenie analizy perspektyw rozwojowych dla poszczególnych klastrów/inicjatywy klastrowej na najbliższe 5 lat,

4. przygotowania propozycji strategii dalszego działania oraz planu marketingowego i planu działania danego klastra/inicjatywy klastrowej na okres minimum 5 lat ze wskazaniem możliwości pozyskiwania funduszy na realizację ww. strategii,

5. zbadania współpracy klastrów/inicjatyw klastrowych ze instytucjami sfery B+R Województwa Zachodniopomorskiego,

6. przeprowadzenie analizy możliwości internacjonalizacji działań klastrów/inicjatyw klastrowych oraz powiązań ze sferą B+R na arenie krajowej i międzynarodowej oraz możliwości pozyskiwania i wdrażania nowych produktów i transferu wiedzy do firm w oparciu o przygotowaną przez wykonawcę ankietę technologiczną.

Niezależnie od pozostałych czynności koniecznych do wykonanie w celu realizacji Zadania 1 wykonawca przeprowadzi minimum trzy spotkania z przedstawicielami poszczególnych klastrów/inicjatyw klastrowych (oddzielne dla każdej inicjatywy/klastra) wskazanych do analizy.

Zadanie 2 jest przedstawianiem raportu na temat możliwości powstania nowych klastrów i inicjatyw klastrowych w województwie zachodniopomorskim (między innymi z uwzględnieniem takich potencjalnych inicjatyw jak: z branży biomedycznej, energii odnawialnej). W ramach realizacji zadania nr 2 zamawiający oczekuje m. in.

1. zbadania możliwości rozwoju nowych klastrów/inicjatywy klastrowej w oparciu o analizę branż w regionie, zapisy wynikające z Regionalnej Strategii Innowacyjności WZ oraz w oparciu o trendy europejskie i światowe,

2. podania otoczenia formalno – prawnego warunkującego powstanie klastra/inicjatywy klastrowej,

3. wskazania wraz z krótką analizą i analizą SWOT minimum 7 potencjalnie proponowanych nowych klastrów (w tym dwie wskazane we wprowadzeniu do zadania 2), które w ciągu najbliższych 3 lat miałoby szanse powstać,

4. przedstawienia możliwości marketingowo - promocyjnych dla poszczególnych inicjatyw klastrowych – jako budowa ich marki w regionie,

5. przygotowania bazy potencjalnych firm oraz ich specyfiki i zakresu produkcji jako przyszłej inicjatywy klastrowej – wskazanie potencjału działania,

6. przeprowadzenia wywiadów pogłębiających z firmami – potencjalnymi członkami inicjatyw klastrowych celem pozyskania danych dotyczących potrzeb na ewentualne usługi i zapotrzebowania powstającego klastra.

Zadanie 3 jest spojrzeniem na klastry/inicjatywy klastrowe od strony gospodarki. W ramach realizacji zadania nr 3 zamawiający oczekuje m. in.

1. wskazania roli klastrów/inicjatyw klastrowych dla rozwoju gospodarczego na przykładzie wybranych regionów Europy i świata

2. identyfikacji uwarunkowań regionalnych Województwa Zachodniopomorskiego dla rozwoju klastrów/inicjatyw klastrowych,

3. wskazania, które czynniki wspierają, a które przeszkadzają w rozwoju klastrów/inicjatyw klastrowych,

4. określenia potrzeb regionu jako odpowiedź na pytania czy klastry/inicjatywy klastrowe są czy nie są potrzebne dla rozwoju gospodarczego Województwa, zbadania relacji miedzy rozwojem gospodarczym regionu a funkcjonowaniem klastrów/inicjatyw klastrowych,

5. zbadania wpływu tworzenia i funkcjonowania klastrów/inicjatyw klastrowych na wzrost innowacyjności regionu,

6. wskazania potencjalnych alternatywnych inicjatyw mogących zastąpić działanie klastra/inicjatywy klastrowej.

Zadanie 4 to szkolenie adresowane do pracowników administracji. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji uczestników szkolenia w obszarze funkcjonowania klastra, roli i wpływu klastrów na gospodarkę, otoczenia formalno-prawnego i uwarunkowań istotnych dla klastrów. Podczas szkolenia: zaprezentowana będzie modelowa analiza SWOT klastra, omówiony będzie cykl życia klastra, przedstawiona będzie promocja i marketing klastrów, internacjonalizacja działania klastrów oraz sposób współpracy klastrów ze sferą badawczo – rozwojową. Podczas szkolenia przedstawione i omówione będą przykłady funkcjonowania klastrów (z prezentacją ich menadżerów oraz produktów klastra) na innych obszarach Polski i świata oraz omówione zostaną obszary realizacji zadań 1, 2 i 3. W ramach realizacji zadania nr 4 zamawiający oczekuje m. in.:

1. pełnego przygotowania merytorycznego i metodologicznego trzydniowego szkolenia „Stymulowanie rozwoju gospodarczego poprzez rozwój klastrów. Rola klastrów w gospodarce” dla 10 uczestników,

2. przeprowadzenia trzydniowego szkolenia wyjazdowego, przy założeniu, że łącznie szkolenie będzie trwało 20 godzin lekcyjnych zajęć,

3. przygotowania organizacyjnego szkolenia wraz z zaproponowaniem miejsca przeprowadzenia szkolenia (teren Województwa Zachodniopomorskiego), zabezpieczeniem noclegów, całodniowego wyżywienia (w tym przerwy kawowe podczas szkolenia), przy założeniu, że kategoria ośrodka szkoleniowego będzie odpowiadała następującym minimalnym wymaganiom: dostęp do internetu na terenie hotelu/ośrodka, w pokojach i na sali wykładowej, pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem higieniczno-sanitarnym i z TV, usługi gastronomiczne na bazie: restauracja, kawiarnia; noclegi i wyżywienie uczestników będzie w tym samym ośrodku, sala wykładowa będzie specjalnie do tego celu przygotowanym pomieszczeniem na terenie ośrodka odseparowanym od pozostałych pomieszczeń, wyposażona w sprzęt multimedialny,

4. opłacenia trenerów szkolenia, szkolenie będzie prowadzone przez minimum 2 trenerów.

5. przygotowania pełnych materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane uczestnikom na szkoleniu (i materiał dodatkowy niemożliwy do zaprezentowania na szkoleniu jako uzupełnienie) - dla każdego uczestnika szkolenia,

6. przygotowania i przeprowadzenia ewaluacji szkolenia,

Całkowite koszty przygotowania i realizacji szkolenia, w tym koszty organizacyjne ponosi wykonawca.
Zamawiający we własnym zakresie zabezpieczy dojazd na szkolenie i powrót ze szkolenia dla wskazanych przez siebie 10 uczestników szkolenia.

Wraz z ofertą należy przedstawić trzy propozycje lokalizacji szkolenia wraz z podaniem adresu ośrodka – do wyboru przez Zamawiającego. Jednocześnie informujemy, że dodatkowa, nie przewidziana w zapytaniu, oferta ośrodków dotycząca atrakcji wypoczynkowo - turystycznych nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ośrodków i oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ośrodka w formie wizji lokalnej.

Wykonawca przedstawi kalkulację cenową przedmiotu zamówienia oddzielnie dla każdego zadania. Wykonawca przedstawi harmonogram/etapy realizacji poszczególnych zadań z wyszczególnieniem kosztu dla danego zadania. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności za dane zadanie, po odebraniu i zatwierdzeniu danego zadania, ale nie dopuszcza możliwości wycofania się z realizacji poszczególnych zadań. Planowany termin realizacji zamówienia – 5 miesięcy od momentu podpisania umowy, jednak nie później niż do końca maja 2011 roku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia odrębnych zamówień na poszczególne zadania.

W przypadku zainteresowania wykonaniem zlecenia w oparciu o podane informacje odpowiedź wraz z podaniem sposobu realizacji zlecenia oraz podaniem ceny całkowitej za usługę (i w rozbiciu na zadania) proszę przesyłać drogą listowną lub faksem w terminie do 3 grudnia 2010 roku (decyduje data stempla pocztowego) na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Polityki Regionalnej
ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin
faks: 091/44 67 134

Powyższe zapytanie zostało równolegle skierowane do kilku potencjalnych wykonawców. Urząd zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Waldemarem Hermanem telefon 091/4467123. e-mail: wherman@wzp.pl