Zapytanie ofertowe na wykonanie i montaż elementów małej architektury pełniacych funkcjęinformacyjną

Zapytanie ofertowe związane jest z realizacją projektu: „RECReate – Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na obszarze Południowego Bałtyku – Pomorska Droga Św. Jakuba”, realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,

Oś priorytetowa: Atrakcyjność i wspólna tożsamość.

Cel: Zrównoważone wykorzystywanie zasobów naturalnych oraz dziedzictwa kulturowego dla rozwoju regionalnego.

WTPB.0203.00-22-012/10-00

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy oraz na podstawie:

1. Ustawa o finansach publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 885) - art. 44 ust. 3
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650).
3. Załącznik nr 2 do uchwały nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r.w sprawie zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

I.  ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kilku obelisków stanowiących elementy małej architektury pełniących jednocześnie funkcję informacyjną wraz z montażem.

-         obelisk o podstawie kwadratowej o wymiarach 50 x 50 cm

-         wysokość ok. 160cm

-         góra obelisku ścięta nierówno, „na ukos”

-         materiał monolit granit szlifowany w kolorze szaro-grafitowym, ze sfrezowanymi bokami (lub inny)

-         na każdej z 4 ścian monolitu wyryta komputerowo duża muszla św. Jakuba

-         na każdej ze ścian zamieszczona tablica z odpornej na uszkodzenia i warunki atmosferyczne pleksi mlecznej o gr. 5 mm, mocowana nierdzewnymi kołkami dystansowymi, oddalona od lica ściany granitowej ok. 4 mm.

-         na każdej płycie osobna kolorowa grafika i tekst dotyczący Dróg św. Jakuba , (dwie lub trzy tablice jednakowe dla wszystkich obiektów, jedna lub dwie tablice opracowane indywidualnie dla każdego obiektu). Teksty i zdjęcia zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

-         montaż w gruncie we wskazanych miejscach zgodnie z obowiązującymi zasadami, w sposób zapewniający stabilność położenia obelisków.

III. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zadaniem Wykonawcy jest

1. 1. wykonanie kilku obelisków stanowiących elementy małej architektury pełniących jednocześnie funkcję informacyjną
   2. wykonanie tablic informacyjnych zamieszczonych na obeliskach wg specyfikacji (pkt II)
   3. montaż obelisków w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę
   4. umiejscowienie obelisków przy obiektach zabytkowych:

Kościół pw. NMP w Sławnie

Święta Góra Polanowska

Sanktuarium na Górze Chełmskiej

Kościół pw. NMP w Białogardzie

Bazylika w Kołobrzegu

Kościół pw. Macierzyństwa NMP w Trzebiatowie

Konkatedra pw. św. Jana Chrzciciela w Kamieniu Pomorskim

Kościół pw. św. Mikołaja Biskupa w Wolinie

Kościół pw. bł. Michała Kozala w Świnoujściu

Archikatedra pw. św. Jakuba Apostoła w Szczecinie

Ilość obelisków 6 – 10 w zależności od kosztu wykonania 1 sztuki.

Wykonawca udzieli 5 lat gwarancji na wykonane obeliski.

Zawarcie umowy i warunki zapłaty

1. Płatność za realizację zlecenia zostanie dokonana na podstawie faktury VAT po zakończeniu realizacji zadania oraz po złożeniu przez Wykonawcę sprawozdania w postaci dokumentacji fotograficznej wykonanych obelisków.
2. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie w terminie 14 dni od dnia wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Zadanie powinno być zrealizowane w terminie do dnia 30 listopada 2013 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące posiadanej wiedzy i doświadczenia:

1. Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym posiadającym wiedzędoświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia
2. Prowadzi swoją działalność od co najmniej 2 lat.
3. Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni oferenci, którzy nie wywiązali sięwcześniej zawartych z Zamawiającym umów.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. 1. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Zał. nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku pod warunkiem, że oferta zawiera wszystkie elementy składowe zawartedruku oferty.
   2. Oferta powinna zawierać cenę netto i bruttoza wykonanie całego zamówienia (dla 6, 8 i 10 sztuk – 3 ceny), wyrażonąPLN. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   3. Oferta powinna być:
      1. sporządzona w języku polskim,
      2. opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta,
      3. posiadać datę sporządzenia,
      4. podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
      5. Do ofert należy dołączyć :
         1. oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
            (Zał. nr 2),

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Sposób oceny ofert:

w celu dokonania wyboru Wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb Zamawiającego,przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert

Sposób oceny ofert:

Oceny ofert dokona trzyosobowa komisja złożona z merytorycznych pracowników Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji. Zastosowany zostanie następujący wzór:

         Za najkorzystniejszą, zapewniającą odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb Zamawiającego, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą punktację wynikającą z powyższego wzoru.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy dostarczyć:
   1. w wersji elektronicznej (skan oferty) za pośpoczty elektronicznej na adres
      e-mail: emadaj@wzp.pl

lub

w kopercie z dopiskiem „Oferta - zapytanie ofertowe – RECReate tablice” osobiście w:

1. 1. sekretariacie Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, Plac Hołdu Pruskiego 8, pok. 30 lub w
   2. Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34 w Szczecinie

lub

przesyłką pocztową  lub kurierską z dopiskiem na kopercie
„Oferta - zapytanie ofertowe –RECReate tablice”, na adres:
Województwo Zachodniopomorskie, Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji,
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Termin składania ofert upływa w dniu 20 sierpnia 2013 r.
Decyduje data wpływu oferty do Urzędu

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

INFORMACJE DODATKOWE

UWAGI:

------.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

Odpowiedzi na zadane przez potencjalnych oferentów pytania:

1) Czy materiał - granit mam być szlifowany ze wszystkich stron łącznie ze skosem, pod jakim kątem obelisk powiniej mieć zrobiony skos?
Odp. materiał powinien być szlifowany z każdej srony, skos może być "jakby wyłamany" skos lekki - różnica  ok. 15-20cm

 2) Czy macie Państwo wzór - projekt w krzywych muszli Świętego Jakuba ?

 Odp. tak Wykonawca otrzyma projekt muszli w pliku wektorowym

 3) Jak powinien wyglądać styk zamontowanego obelisku z podłożem ?

 Odp. w sposób zapewniający stabilność i estetykę całej konstrukcji. Może być to wkopanie w ziemię - głębokość min. 50 cm, może być to również inna forma montażu zapewniająca stabilność konstrukcji, w zależności od propozycji Wykonawcy, popartej jego wiedzą i doświadczeniem.

4) Jak duża powinna być pleksi mleczna o gr. 5 mm (montowana na każdej ze ścian) mniej wiecej ?,

Odp. szerokość ok. 40-50 cm wysokość - ok. 60-70 cm. Tablice mają pełnić funcję informacyjną, mają zawierać mapy i teksty, całość musi być czytelna.

5) czy pleksi bezbarwna ( + grafika) w zestawianiu z granitem nie wyglądałaby korzystniej?

Odp. Tablice mają pełnić funcję informacyjną, mają zawierać mapy i teksty, całość musi być czytelna. Zamawiający zaplanował pleksę mleczną, jednak jeżeli bezbarwna pleksa będzie zapewniała czytelność informacji to jest możliwe zastosowanie takiego rozwiązania.

Konstrukcja musi być stabilna, odporna na uszkodzenia, estetyczna, czytelna dla użytkownika oraz musi dobrze komponować się z obiektem przy którym będzie zamontowana.