ZAPYTANIE OFERTOWE

I.Nazwa oraz adres zamawiającego:

          Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Tel.: 0 91 4807 277

Fax: 0 914 467 185

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811683876

www.bip.rbip.wzp.pl

wnowakowski@wzp.pl

II.Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy jednego samochodu osobowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane przez Zamawiającego parametry zawiera załącznik do niniejszego zapytania.

III.Termin wykonania zamówienia:

1. Wykonawca na mocy umowy oddaje Zamawiającemu samochód do używania na czas oznaczony tj. od dnia jego wydania, które nastąpi w terminie do 15 grudnia 2021 r., do dnia upływu od tego momentu 24 miesięcy. 
2. Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu fakturę VAT w dniu, w którym Zamawiający skutecznie dokonał odbioru pojazdu.

4. Opis sposobu przygotowania ofert:
   1. Wykonawca ma możliwość przedłożyć więcej niż jedną ofertę dostawy samochodu.

W takim przypadku każda oferta (dotycząca jednego samochodu osobowego) będzie oceniana odrębnie pod kątem przedstawionych poniżej (pkt VIII) kryteriów oceny.

2. Ofertę sporządza przy użyciu formularza stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (Oferta cenowa). W przypadku składania przez wykonawcę więcej niż jednej oferty, wykonawca winien wypełnić i złożyć odpowiednią liczbę właściwych formularzy.
3. Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Do oferty wykonawca dołącza dokument wskazujące parametry techniczne oraz elementy wyposażania oferowanego pojazdu (Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego) w tym parametry wymagane przez Zamawiającego.

Parametry techniczne, systemy lub elementy wyposażenia pojazdu oznaczone w tabelach, zawartych w załączniku „Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego” gwiazdką (*) stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, a zaoferowany pojazd musi je spełniać aby był brany po uwagę przy porównaniu ofert.

Parametry techniczne, systemy lub elementy wyposażenia pojazdu oznaczone w tabelach zawartych w załączniku „Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego” dwiema gwiazdkami (**) stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, które co do zasady są przez Zamawiającego wymagane, a oferowany pojazd winien je spełniać, aby pojazd był brany pod uwagę przy porównaniu ofert, jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do warunkowego dopuszczenia możliwości porównania oferty, w której oferowany jest pojazd, nie spełniający oznaczonych w ten sposób wymagań.

Pozostałe parametry techniczne, systemy lub elementy wyposażenia pojazdu, wymienione w tabelach zawartych w załączniku „Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego” oraz dodatkowe wskazane przez Wykonawcę będą podlegały analizie podczas oceny i porównania ofert w ramach kryterium funkcjonalności pojazdu.

V.Wykaz dokumentów, jakie mają przedstawić Wykonawcy:

1. Wypełniony formularz Oferty cenowej, stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.
2. Wypełniony formularz „Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego” w zakresie parametrów technicznych oraz oferowanych elementów wyposażenia.

VI.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest:

Wojciech Nowakowski – tel. 91 4 807 307, email: wnowakowski@wzp.pl

VII.Termin składania ofert:

Oferty przesłać w formie elektronicznej w terminie do dnia 29 września 2021 r. do godziny 15:30 na adres email: wnowakowski@wzp.pl

VIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Podczas oceny złożonych ofert, Zamawiający będzie zmierzał do wyłonienia oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę wszystkie istotne aspekty związane z nabyciem i eksploatacją samochodu. W tym celu będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena oferty
2. Funkcjonalność pojazdu

Cena oferty:

Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Funkcjonalność pojazdu:

Przedmiotem oceny będą następujące elementy (o ile ocena tych elementów będzie możliwa):

1. Nadwozie i wnętrze pojazdu:

Pod uwagę będą brane np. wymiary wnętrza wpływające na wygodę i bezpieczeństwo kierowcy i pasażerów, ergonomia wnętrza adekwatna do przeznaczenia pojazdu, wyciszenie kabiny pasażerskiej, ergonomia foteli / kanapy, sposób regulacji foteli, wielkość i wykończenie bagażnika, dostępne schowki i uchwyty.

2. Parametry techniczne:

Pod uwagę będą brane np. elastyczność jednostki napędowej, osiągi i rodzaj skrzyni biegów.

3. Bezpieczeństwo:

Pod uwagę będą brane np. posiadane systemy bezpieczeństwa czynnego, systemy wspomagające kierowcę, bierne systemy bezpieczeństwa, droga hamowania.

4. Elementy wyposażenia pojazdu zwiększające funkcjonalność pojazdu adekwatne do przeznaczenia pojazdu,

Pod uwagę będą brane np. system klimatyzacji i wentylacji pojazdu (odrębne sterowanie z tyłu pojazdu), system multimedialny współpracujący z telefonami / smartfonami (główne funkcjonalności), , zintegrowana fabryczna nawigacja, dostępne złącza multimedialne (rodzaj, ilość, rozmieszczenie), czujniki / kamery parkowania, , zastosowane systemy alarmowe.

Przy dokonywaniu oceny kryterium funkcjonalności zaoferowanych pojazdów,  Zamawiający będzie się opierał na następujących źródłach:

1. Parametry i dane techniczne wskazane w ofercie Wykonawcy
2. Oficjalne katalogi producentów zaoferowanych pojazdów.
3. Opinie i testy niezależnych wyspecjalizowanych podmiotów np. ADAC, TUW, rzeczoznawcy samochodowi itp.
4. Ogólnie dostępna prasa branżowa i portale internetowe.
5. Analizy własne.

Zamawiający przewiduje, na etapie oceny złożonych ofert, możliwość bezpośredniego obejrzenia oferowanego lub podobnego modelu pojazdu jaki zostanie zaoferowany, dostępnego w salonach dilerskich producenta, w celu weryfikacji parametrów samochodu.

Na podstawie przeprowadzonej oceny przyznane zostanie od 0 – 100 pkt. Do porównania ofert, w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

IX.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.

10. Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
2. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy oraz oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zapytanie nie stanowi również podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.

11. Wykaz załączników:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Oferta cenowa.
3. Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego.
4. Wzór umowy.