ZAPYTANIE OFERTOWE

I.Nazwa oraz adres zamawiającego:

          Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811683876

www.bip.rbip.wzp.pl

II.Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy jednego samochodu osobowego.
2. Opis przedmiotu zamówienia określający wymagane przez Zamawiającego parametry zawiera załącznik do niniejszego zapytania.

III.Termin wykonania zamówienia:

1. Wykonawca na mocy umowy oddaje Zamawiającemu samochód do używania na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.

Wykonawca winien dostarczyć samochód Zamawiającemu w terminie do 30 dni od zawarcia umowy.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dostarczenie samochodu w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, otrzyma dodatkowe punkty w trakcie oceny ofert, zgodnie z zasadami wskazanymi poniżej w pkt VIII.

4. Opis sposobu przygotowania ofert:

Ofertę sporządza przy użyciu formularzy stanowiących załącznik do niniejszego zapytania (Oferta cenowa oraz Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego). Oferta winna być podpisana w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

V.Wykaz dokumentów, jakie mają przedstawić Wykonawcy:

1. Wypełniony formularz Oferty cenowej, stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.
2. Wypełniony formularz „Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego” w zakresie parametrów technicznych oraz oferowanych elementów wyposażenia.

VI.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści projektu umowy lub opisu przedmiotu zamówienia.
3. Wnioski o wyjaśnienie treści projektu umowy lub opisu przedmiotu zamówienia Wykonawcy winni składać w terminie do dnia 4 sierpnia 2023 r. w formie elektronicznej na adres drogowicz@wzp.pl.
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem są:

Wojciech Nowakowski – tel. 91 452 88 60, email: wnowakowski@wzp.pl

Dawid Rogowicz – tel. 91 452 88 65, e-mail: drogowicz@wzp.pl

VII.Termin składania ofert:

Oferty przesłać w formie elektronicznej w terminie do dnia 9 sierpnia 2023 r. do godziny 15:00 na adres email:  drogowicz@wzp.pl

VIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Podczas oceny złożonych ofert, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena oferty – 70%
2. Funkcjonalność pojazdu – 10%
3. Termin dostawy samochodu – 20%

Ad. 1 - Cena oferty:

Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

Wartość najniższa

_________________ x 70 % x 100 = ilość uzyskanych punktów w kryterium

Wartość badana

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 70 punktów.

Ad. 2 - Funkcjonalność pojazdu:

1. Tempomat – 2,5 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w tempomat otrzyma w kryterium 2,5 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w tempomat otrzyma 0 pkt.

2. Poduszka powietrzna chroniąca kolana kierowcy – 2,5 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w poduszkę powietrzną, chroniącą kolana kierowcy otrzyma w kryterium 2,5 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w poduszkę powietrzną, chroniącą kolana kierowcy otrzyma 0 pkt.

3. System awaryjnego hamowania przy małych prędkościach przeciwdziałający wjechaniu pojazdu w przeszkodę z przodu – 2,5 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w system awaryjnego hamowania przy małych prędkościach przeciwdziałający wjechaniu pojazdu w przeszkodę z przodu otrzyma w kryterium 2,5 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w system awaryjnego hamowania przy małych prędkościach przeciwdziałający wjechaniu pojazdu w przeszkodę z przodu otrzyma 0 pkt.

4. Boczne poduszki powietrzne z tyłu (zewnętrzne miejsca tylnej kanapy) – 2,5 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w boczne poduszki powietrzne z tyłu otrzyma w kryterium 2,5 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w boczne poduszki powietrzne z tyłu otrzyma 0 pkt.

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

Ad. 3 - Termin dostawy samochodu:

Wykonawca, który oferuje dostarczenie samochodu, stanowiącego przedmiot najmu w terminie do 14 dni od zawarcia umowy otrzyma w kryterium 20 pkt.

Wykonawca, który oferuje dostarczenie samochodu w terminie dłuższym niż 14 dni od zawarcia umowy i jednocześnie przed nieprzekraczalnym terminem do 30 dni od zawarcia umowy otrzyma 0 pkt.

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IX.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.

10. Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

2. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy oraz oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zapytanie nie stanowi również podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.

11. Wykaz załączników:

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oferta cenowa.
3. Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego.
4. Wzór umowy.