Zapytanie ofertowe - namiot wystawowy z wyposażeniem na Agro Pomerania 2017

Szczecin, dnia  16 sierpnia 2017  r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem  do organizacji promocji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich podczas XXX edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 8-10.2017 r. w Barzkowicach, Wydział Rolnictwa  i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem namiotu wystawowego zadaszonego, z 4 ścianami bocznymi umożliwiającymi zamknięcie/otwarcie namiotu (np. rzepa, sznur), wykonanego z wodoodpornej  tkaniny, o trwałej i stabilnej konstrukcji umożliwiającej mocowanie do podłoża (przywiercenie do podłogi lub zakotwiczenie)  o wymiarach 3 m x 4 m= 12 m2 wraz z wyposażeniem:

• lada sprzedażna 100cm szer. X 50 cm dł. x 100 cm wys. – 3 szt.
• krzesła 11 szt.
• stół kwadratowy 75 cm x 75 cm – 3 szt.
• podłoga sklejka antypoślizgowa do namiotu – 12 m2
• lodówka – 1 szt.
• przyłącze elektryczne 0,1-2,5 KW- gniazdo (1x16A) 1 fazowe – 1 szt.
• regał systemowy 100 cm szer. x 50 cm dł. x 200 cm wys. – 1 szt.

Koszt wynajmu  namiotu wystawowego z wyposażeniem powinien zawierać:

• Transport namiotu i wyposażenia
• Montaż namiotu i wyposażenia  w dniu 7 września 2017 w godz. 12:00 – 18:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż namiotu i wyposażenia  dniu 10 września  w godz. 17:00 – 20:00  ( może ulec zmianie)

2. Wykonanie 2 sztuk nadruków na folii samoprzylepnej na namiot wystawowy:

• Format: A3
• Tło białe
• Pełna kolorystyka
• Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
• Treść nadruku: Informacja o finansowaniu stoiska ze środków Unii Europejskiej, logo PROW, KSOW, organizatora.
• Nadruk musi być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/) oraz wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

Koszt wykonania nadruków  powinien zawierać prace graficzne oraz wykonanie projektu.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Targi Rolne Agro Pomerania 8-10.09.2017 r.  Barzkowice

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto (odrębnie dla namiotu, wyposażenia i nadruku)
3. Wartość oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 23 sierpnia  2017 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres pmakatun@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233 , e-mail: pmakatun@wzp.pl