Zapytanie ofertowe - noclegi dla grupy wieńcowej

Szczecin, dnia 7 sierpnia 2019 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem do organizacji wystąpienia Województwa Zachodniopomorskiego podczas uroczystości obchodów Dożynek Prezydenckich, które odbędą się w terminie 14-15 września 2019 roku w Spale, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4,70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie noclegów grupie wieńcowej dla 15 osób, reprezentującej województwo zachodniopomorskie podczas Dożynek Prezydenckich w Spale, w terminie od 13.09.2019r. do15.09.2019r.

2. Szczegóły przedmiotu zamówienia:

1. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych,
2. obiekt powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 40 km od centrum Spały,
3. śniadanie dla 15 osób w dniach 14-15.09.2019r.,
4. obiadokolacja dla 15 osób w dniu 14.09.2019r.,

W pokojach powinno być zapewnione co najmniej:

1. łazienka z prysznicem lub  wanną,
2. telewizja, radio i dostęp do internetu (wi-fi), czajnik elektryczny,
3. całodobowo strzeżony parking.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Spała lub miejscowość położona nie dalej niż 40 km od centrum Spały, 13-15.09.2019r.

4. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. wartość oferty netto/brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT oddzielnie dla każdego przedmiotu zamówienia (pokój jednoosobowy, pokój dwuosobowy, śniadania, obiadokolacja).

5. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 14 sierpnia 2019 roku
2. Oferta może być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres: pmakatun@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin,
  e-mail: rolnictwo@wzp.pl

6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena - 100 %         

7. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę droga mailową w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność - przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233 , e-mail: pmakatun@wzp.pl