Zapytanie ofertowe - przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego

Szczecin, 20 kwietnia 2022 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Festiwal Tradycji Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie od 14 do 15 maja 2022 roku na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego promującego tradycje kulinarne Pomorza Zachodniego oraz produkty tradycyjne z województwa zachodniopomorskiego wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w dniu 15 maja 2022 roku, w szczególności zorganizowanie i przeprowadzenie show kulinarnego – przygotowanie potrawy (np. kocioł zupy / potrawa przygotowana na wielkiej patelni) zgodnie z poniższymi wymogami. W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

1. przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego przez osobę profesjonalnie zajmującą się gotowaniem wraz z poprowadzeniem pokazu (konferansjerka podczas pokazu – min. 3 wejścia podczas pokazu);
2. ugotowanie potrawy min. 300 porcji (1 porcja ok. 250 ml);
3. zapewnienie produktów potrzebnych do przygotowania potrawy;
4. zapewnienie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia pokazu, w tym sprzętu nagłaśniającego i naczyń jednorazowego użytku do  wydania porcji;
5. zapewnienie obsługi – osób wykonujących pokaz (min. 1 osoba) oraz wydających potrawę (min. 2 osoby);
6. zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia miejsca pokazu (np. barierki itp.);
7. zapewnienie usunięcia pozostałości z ewentualnego paleniska, oraz resztek żywności;
8. zapewnienie transportu;
9. posiadanie wszelkich zezwoleń i dokumentów sanitarnych wymaganych przez prawo i służby polskie.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniu 15 maja 2022 roku, w godzinach od 13:00 do 18:00

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 27 kwietnia 2022 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
6. W związku z ewentualnym stanem epidemicznym lub wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl