Zapytanie ofertowe - przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego

Szczecin, 25 sierpnia 2025 roku

WRiR-IV.0631.3.2025.AJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, która odbędzie się w terminie 6-7 września 2025 roku podczas wydarzenia pn. „Dożynki Wojewódzkie 2025” organizowanej na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów usługi:

1. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie i wykonanie w dniu 7 września 2025 roku pokazu kulinarnego promującego tradycje kulinarne Pomorza Zachodniego oraz produkty tradycyjne z województwa zachodniopomorskiego wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, tj. zorganizowanie i przeprowadzenie show kulinarnego – przygotowanie potraw zgodnie z poniższymi wymogami:

1. przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego przez osobę profesjonalnie zajmującą się gotowaniem wraz z poprowadzeniem pokazu przygotowania i obsługą konferansjerską;
2. przygotowanie jednej potrawy – zupy kresowianki- min. 350 porcji (1 porcja ok. 350 ml) zapewnienie produktów potrzebnych do przygotowania potrawy;
3. zapewnienie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia pokazu, sprzętu nagłaśniającego i naczyń jednorazowego użytku do  wydania porcji;
4. zapewnienie obsługi – osób wykonujących pokaz (min. 1 osoba) oraz wydających potrawę (min. 2 osoby);
5. zapewnienie usunięcia pozostałości po pokazach, oraz resztek żywności;
6. zapewnienie transportu;
7. posiadanie wszelkich zezwoleń i dokumentów sanitarnych wymaganych przez prawo i służby polskie.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniu 7 września 2025 r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 28 sierpnia 2025 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-540 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl