Zapytanie ofertowe - przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego

Szczecin, 22 grudnia 2025 roku

WRiR-IV.0632.19.2025.AJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z uczestnictwem województwa zachodniopomorskiego w targach pn. „Grune Woche”, które odbędą się w terminie od 16 do 25 stycznia 2026 roku na terenie Messe Berlin w Berlinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40 14, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym usługi:

1. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie i wykonanie w dniu 25 stycznia 2026 roku pokazu kulinarnego promującego tradycje kulinarne Pomorza Zachodniego oraz produkty tradycyjne z województwa zachodniopomorskiego wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w szczególności zorganizowanie i przeprowadzenie show kulinarnego – przygotowanie potraw zgodnie z poniższymi wymogami:

1. przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego przez osobę profesjonalnie zajmującą się gotowaniem wraz z poprowadzeniem pokazu (konferansjerka podczas pokazu – min. 3 wejścia podczas pokazu);
2. przygotowanie jednej potrawy min. 150 porcji podczas jednego wejścia (1 porcja ok. 250 ml lub 100 gr)- przystawka, zupa, deser. W składzie każdej z przygotowanych w 3 wejściach potraw powinien znaleźć się co najmniej jeden produkt tradycyjny wpisany na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi ;
3. zapewnienie produktów potrzebnych do przygotowania potrawy;
4. zapewnienie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia pokazu, sprzętu nagłaśniającego i naczyń jednorazowego użytku do  wydania porcji zgodnie z obowiązującym prawem;
5. zapewnienie obsługi – osób wykonujących pokaz (min. 1 osoba) oraz wydających potrawę (min. 2 osoby);
6. zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia miejsca pokazu (np. barierki itp.);
7. zapewnienie usunięcia pozostałości po pokazach, oraz resztek żywności;

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:

8. zapewnienia transportu, logistyki w szczególności zachowania prawidłowego łańcucha chłodniczego;
9. zapewnienie dla siebie i wszystkich osób wykonujących pokaz biletów wstępu oraz kart parkingowych (jeśli będą niezbędne);
10. posiadanie wszelkich zezwoleń i dokumentów sanitarnych wymaganych przez prawo i służby niemieckie oraz organizatorów wydarzenia, w tym Messe Berlin GmbH oraz KOWR.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Targi Messe Berlin, hala 11.2 ul. Messedamm 22, 14055 Berlin Niemcy, w dniu 25 stycznia 2026 roku, w godzinach od 11:00 do 17:00 (może ulec zmianie).

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 31 grudnia 2025 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-540 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. Pokaz będzie się odbywał z tłumaczeniem konsekutywnym (w przypadku potrzeby oraz możliwości), zapewnionym przez Urząd Marszałkowski.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl