Zapytanie ofertowe - przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego promującego Program Operacyjny Rybactwo i Morze podczas XXXI edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”

ZAPYTANIE OFERTOWE

na przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego promującego Program Operacyjny Rybactwo i Morze podczas XXXI edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 8-9.09.2018r. w Barzkowicach

1.  NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Tel.: 91 44 10 230 (231, 203)

Fax: 91 44 10 232

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811683876

Adres do korespondencji:

Województwo Zachodniopomorskie

– Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Starzyńskiego 3-4 (pokój 100)

70-506 Szczecin

Tel.: 91 44 10 229 (231, 203)

Fax: 91 44 10 232

adres e-mail: lcygiel@wzp.pl

Godziny pracy: 07³⁰-15³⁰ od poniedziałku do piątku.

Adres strony internetowej: www.wzp.pl

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Zapytanie ofertowe. Zamówienie udzielane zgodnie z:

1. Zasadami realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącymi Załącznik nr 2 do Uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. (dot. zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych obejmujących zamówienia, o których mowa w art. 4 pkt 3) i 8) ustawy PZP)
2. Zasadami konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego promującego Program Operacyjny Rybactwo i Morze podczas XXXI edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 8-9.09.2018r. w Barzkowicach, w szczególności zorganizowanie i przeprowadzenie show kulinarnego – przygotowanie potrawy rybnej (np. kocioł zupy rybnej / potrawa przygotowana na wielkiej patelni) w terminie imprezy 08-09 września 2018r. w godz. 10.00-16.00 w: Barzkowicach, zgodnie z poniższymi wymogami.

Wymogi :

1. przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego przez osobę profesjonalnie zajmującą się gotowaniem wraz z poprowadzeniem pokazu (konferansjerka podczas pokazu – min. 3 wejścia podczas pokazu);
2. ugotowanie potrawy rybnej i wydanie 800 porcji (1 porcja ok. 250 ml);
3. zapewnienie produktów potrzebnych do przygotowania potrawy;
4. zapewnienie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia pokazu, w tym sprzętu nagłaśniającego i naczyń jednorazowego użytku do  wydania porcji;
5. zapewnienie obsługi – osób wykonujących pokaz (min. 1 osoba) oraz wydających potrawę (min. 2 osoby);
6. zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia miejsca pokazu (np. barierki itp.);
7. zapewnienie usunięcia pozostałości z ewentualnego paleniska, oraz resztek żywności;
8. zapewnienie transportu;
9. posiadanie wszelkich zezwoleń i dokumentów sanitarnych wymaganych przez prawo i służby polskie.

IIIA. PODWYKONAWSTWO

1. Zamawiający  nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania usługi: 08-09.08.2018r.

Miejsce wykonania usługi: podczas XXXI edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 8-9.09.2018r. w Barzkowicach.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wyłączeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) posiada wszelkie zezwolenia i dokumenty sanitarnych wymaganych przez prawo i służby polskie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, oraz

b) dysponuje zapleczem technicznym i osobowym umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V ust. 2 niniejszego zapytania ofertowego zostaną spełnione jeżeli:

a) co najmniej jeden Wykonawca będzie posiadał wymaganą zdolność techniczną i zawodową lub

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie spełnią ww. warunek udziału w postępowaniu.

6. PRZESŁANKI WYŁĄCZENIA WYKONAWCÓW

Z możliwości udzielenia zamówienia wyłączone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa  lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYŁĄCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca:
   1. nie podlega wyłączeniu z udzielenia zamówienia;
   2. spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w części VII ust. 1 lit a zapytania ofertowego Wykonawca może złożyć  na Załączniku nr 2 do zapytania lub innym tożsamym pod względem treści.
3.  Oświadczenie, o którym mowa w części VII ust. 1 lit b zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest złożyć  na Załączniku nr 3 zapytania lub innym tożsamym pod względem treści.

8. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ  I DOKUMNETÓW
1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615).
2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1. Łukasz Cygiel, tel. 91 44 10 229;
2. Magdalena Gałka, tel. 91 44 10 231;
3. Justyna Jakubowicz-Dziduch, tel. 91 44 10 236.

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Wraz z ofertą powinny być złożone oświadczenia wymagane postanowieniami części VII zapytania ofertowego;
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
8. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Ofertę należy:
   1.  złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Starzyńskiego 3-4, 70 – 506 Szczecin (pokój 100), lub
   2. przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lcygiel@wzp.pl  (skan z podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy), lub
   3. przesłać faxem na numer 91 44 10 232.

       do dnia 05.09.2018r.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania pocztą elektroniczna, faxem, przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będzie uwzględniona w postępowaniu, zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia.

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

 Kryteria oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny –60% (waga) oraz kryterium warunki płatności – 40% (waga). Oceny dokonywać będzie pracownik Zamawiającego stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najkorzystniejszy bilans ww. kryteriów jest ofertą najkorzystniejszą.

1.  Do oceny ofert w kryterium cena będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 60 punktów.

2. W kryterium warunki płatności– punktacja zostanie przyznana wg poniższych przedziałów:

- termin płatności do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury / rachunku – 10 pkt.

- termin płatności od 8 do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury / rachunku – 30 pkt.

- termin płatności od 15 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury / rachunku – 40 pkt.

Ocena zostanie dokonana na podstawie terminu płatności za przedmiot zamówienia zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie przedłożonej Zamawiającemu.

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 40 punktów

13. POSTĘPOWANIE O WYBÓR WYKONAWCY PODLEGAĆ BĘDZIE UNIEWAŻNIENIU W PRZYPADKU BRAKU ZŁOŻENIA CO NAJMNIEJ DWÓCH OFERT ZGODNYCH Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM.

14. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1. Formularz ofertowy  – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie dot. podstaw wyłączania – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Oświadczenie dot. warunków udziału – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie.

Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo