Zapytanie ofertowe - Raport z realizacji Programu ochrony środowiska województwa zachodniopomorskiego 2030 za lata 2021-2022

Zapytanie ofertowe

Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, zaprasza do składania ofert na usługę opracowania projektu Raportu z realizacji Programu ochrony środowiska województwa zachodniopomorskiego 2030 za lata 2021-2022

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opracowanie projektu Raportu z realizacji Programu ochrony środowiska województwa zachodniopomorskiego 2030. Raportowanie dotyczyć będzie realizacji zadań określonych w przedmiotowym Programie. Okres sprawozdawczy obejmie lata 2021-2022. Raport powinien zawierać odniesienie do całego okresu programowego, określać ocenę zaawansowania realizacji zadań wyrażoną w jednostkach przypisanych celom programowym.

Prace związane z pozyskaniem danych za okres sprawozdawczy – ujęcie ich z formie Raportu:

1. Przeprowadzenie badań monitorujących wraz z weryfikacją i potwierdzeniem rzetelnych danych (w spornych przypadkach).  

• pozyskanie informacji o realizacji ustalonych w Programie zadań od instytucji wskazanych ·
  w Programie, jako „jednostki realizujące”,
• pozyskanie informacji o stanie środowiska na koniec okresu raportowania od jednostek gromadzących dane statystyczne (GUS, US w Szczecinie, WIOŚ w Szczecinie, RDOŚ, GIOŚ, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego).

2. Analiza uzyskanych danych, opracowanie wyników w formie opisowej, tabelarycznejm i graficznej z oceną stopnia zaawansowania/etapu realizacji. Syntetyczne przedstawienie wyników na tle badań wieloletnich,  
3. Przedstawienie prognoz i trendów w obszarach podlegających ocenie.
4. Przedstawienie uzasadnionej aktualizacji Programu w przypadku zmiany wymogów i potrzeb środowiskowych.
5. Opracowanie wyników i wniosków , uzgodnienie z Zamawiającym projektu Raportu.
6. Wykonanie multimedialnej prezentacji syntezy Raportu.
7. Prezentacja Raportu Zamawiającemu.

Rezultatem finalnym będzie kompletna informacja od wszystkich podmiotów wskazanych w Programie, jako „Jednostki realizujące”. Odniesienie do zmian środowiska na podstawie analizy porównawczej w okresie sprawozdawczym w oparciu o porównywalne dane statystyczne.  Informacja powinna być przedstawiona w formie mierzalnej ,a analiza ilościowa i jakościowa realizowanych zadań i ocena poziomu realizacji wskazanych celów spójna logicznie.

Dobór techniki narzędzi badawczych powinien gwarantować udzielenie wyczerpujących odpowiedzi na monitorowane zagadnienia.

Wykonawca przedłoży Zlecającemu:

1. Uzgodniony projekt Raportu w formie drukowanej oraz wersję elektroniczną dokumentu sporządzonej w programie Word.
2. Prezentację multimedialną podsumowującą Raport, przygotowaną w programie Power Point.
3. Materiały źródłowe pozyskane przez Wykonawcę na rzecz opracowania Raportu.

Zamawiający wymaga, by raport był zwięzły, napisany rzeczowym językiem, miał logiczną konstrukcję, zawierał graficzne przedstawienie wyników. Zapis form graficznych ma być możliwy do kopiowania z raportu do innych dokumentów.

Raport powinien zawierać:

• streszczenie,
• opis zastosowanych metod, źródeł oraz skuteczności pozyskiwania danych,
• ocenę stopnia realizacji celów i zadań,
  • opis wyników, ich analizę i interpretację (w tym przedstawienie wyników w formie graficznej, z przytoczonymi danymi liczbowymi, procentami),
  • przedstawienie  wskaźników na tle okresu programowania i  wielolecia,
  • przedstawienie poziomów osiągnięcia celów Programu
• wnioski  i rekomendacje uwzględniające ewentualną aktualizację Programu.

Po zakończeniu prac Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia projektu Raportu Zamawiającemu.

(terminy oraz miejsca prezentacji zostaną ustalone w terminie późniejszym).

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności lub świadczenia usług jest krótszy — w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu dokumentu/raportu o zakresie zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia z obszaru ochrony środowiska wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru). (Załącznik nr 2).
• Wykonawca wykaże minimalny skład zespołu w liczbie 3 osób, w tym co najmniej dwie z nich spełniają warunek udziału w ciągu ostatnich 3 lat w wykonaniu co najmniej 3 opracowań dotyczących dokumentów/raportów o zakresie zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia z obszaru ochrony środowiska. (Załącznik nr 3).

Zamawiający informuje, że oferty niekompletne oraz oferty Wykonawców nie spełniające ww. warunków zostaną odrzucone.

III. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta powinna zawierać:

• Ofertę cenową – w formie wypełnionego Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
• Wykaz zrealizowanych usług – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zapytania ofertowego – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: srodowisko@wzp.pl do dnia 17.02.2023 r.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

1) Cena – 100 %

Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę. Przy dokonaniu oceny ofert Zamawiający posłuży się następującymi wzorami:

C= (Cn \ Co) x 100 pkt

Gdzie:

C – punkty

Cn – najniższa oferta cenowa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

Co – cena oferty ocenianej

2) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, maksymalnie 100 punktów.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną oraz spełniającą wymagane warunki Zamawiającego.

VI. REALIZACJA ZAMÓWIENIA

Termin rozpoczęcia: po podpisaniu umowy.

Termin dostarczenia zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu Raportu: do 20 października 2023 r.

Termin realizacji umowy: do dnia 15 grudnia 2023 r.

Końcowy protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany nie później niż w terminie 7 dni od dnia przedstawienia Raportu podczas sesji Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego.

VII. FORMA PŁATNOŚCI

Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Faktura powinna być wystawiona na następujące dane:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

NIP 851-287-14-98

Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowe informacje udzielają:

Pani Grażyna Skrzypek - tel. 91 44 10 263, e-mail:  gskrzypek@wzp.pl

Pani Katarzyna Ekstedt tel.: 91 44 10 292, e-mail: kmiszczak@wzp.pl

IX. INNE

1) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Województwo Zachodniopomorskie zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.

2) Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.