Zapytanie ofertowe - Stoisko wystawiennicze

Szczecin, dnia14 września 2018 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z planowanym udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w targach „Smaki Regionów” które odbędą się w Poznaniu, w dniach 29 września – 01 października 2018 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin zwraca się z prośba o przesłanie oferty cenowej na wykonanie poniżej określonej usługi.

1. Zakres usługi obejmuje:

Opracowanie projektu, zapewnienie materiałów, transport, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o wymiarach 8 x 10 metrów – z wykonaniem przyłącza elektrycznego oraz przyłącza wodno-kanalizacyjnego z doprowadzeniem i odprowadzeniem wody - wskazanych przez zamawiającego na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich na czas trwania targów.

W przypadku dysponowania powierzchnią wystawienniczą proszę o przedłożenie oferty wynajmu 80 m2.

2. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. stoisko piętrowe w układzie wyspowym, otwarte z 4 stron, zabudowa nowoczesna, nawiązująca do nadmorskiego charakteru województwa zachodniopomorskiego. Kolorystyka stoiska: biała z elementami ciemniejszego drewna w kolorze elementów z dekoracji
2. parter:

• podłoga podniesiona, wyłożona wykładziną PCV imitującą drewno lub równoważną;
• zabudowa w postaci lad wystawienniczych, o wysokości 1 m, szerokości 60 cm, z dwóch stron stoiska o łącznej maksymalnej długości 20 mb, na rogach lady półokrągłe, fronty białe, blaty imitujący drewno, 10 sztuk koszy na śmieci dla Wystawców;
• zaplecze gospodarcze o wielkości ok. 4x4 metry, zamykane na klucz, ze zlewem, dwiema lodówkami oraz 4 regałami gospodarczymi, wieszak na ubrania, kosz na śmieci
• wydzielona strefa do konsumpcji dla zwiedzających (ok. 15 osób) ze stolikami koktajlowymi z białymi pokrowcami i białymi hokerami;
• dekoracje stoiska nawiązujące do nadmorskiego charakteru Pomorza Zachodniego w szczególności: koła ratunkowe, siatki, kody flagowe, miniatury statków, mapy, liny.

3. piętro:

• wydzielona strefa do rozmów o powierzchni ok. 4x4 metry,
• schody- konstrukcja biała, barierki białe lub stalowe,
• podłoga- wykładzina dywanowa lub równoważna
• stół oraz 6 krzeseł
• wydzielone miejsce na szafkę oraz lodówkę oraz wieszak na ubrania

4. Grafika w pełnym kolorze na zewnątrz barierek, ewentualnie na ścianie zabudowy powyżej wysokości 1,80 metra oraz frontach lad wystawienniczych (nazwy wystawców oraz loga)
5. Doprowadzenie oraz wykonanie przyłącza elektrycznego i wodno-kanalizacyjnego;
6. Kosze na śmieci, reflektorki lub inne równoważne oświetlenie stoiska, przedłużacze elektryczne;
7. Wykonanie oznakowania stoiska zgodnie z wytycznymi zamawiającego- nazwa i logo Województwa (w szczególności szata graficzna zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do wglądu: ftp://ftp.wzp.pl/pub/regional/MARKA_REGIONU/siw/)oraz inne wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie, zgodne z wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )
8. Po zakończeniu targów wykonawca zapewnia demontaż, transport i utylizację elementów zabudowy.

3. Termin realizacji:

1. Wykonanie zabudowy do 28.09.2018 r., do godz. 15:00 demontaż zabudowy od 02.10.2018 r. po zakończeniu targów (terminy mogą ulec zmianie.
2. Stoisko będzie udostępnione wykonawcy w dniu 27.09.2018 r. lub zgodnie z regulaminem Międzynarodowych Targów Poznańskich.
3. Termin składania ofert: do dnia 21 września 2018 r.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wykonanie usługi powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia za cały czas trwania targów.

W ofercie proszę podać obligatoryjnie cenę w układzie:

cena netto:… VAT: … cena brutto: …

                oraz wskazać ceny jednostkowe poszczególnych elementów.

5. Informacje uzupełniające

1. Do oferty proszę dołączyć wizualizację.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Oferty należy składać na adres:

Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

ul. Starzyńskiego ul. Starzyńskiego 3-4,

I piętro pok. 104,

70-506 Szczecin

lub na e-mail: rolnictwo@wzp.pl

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 44 10 215,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl