Zapytanie ofertowe - stoisko wystawiennicze

Szczecin, 8 września 2022 roku

WRiR-IV.0632.37.2022.AJ

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w targach „Smaki Regionów” które odbędą się w Poznaniu, w dniach 24-26 września 2022 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin zwraca się z prośba o przesłanie oferty cenowej na wykonanie poniżej określonej usługi.

1. Zakres usługi obejmuje:

Opracowanie projektu, zapewnienie materiałów, transport, wykonanie, montaż
i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o wymiarach 8 x 7 metrów –
z wykonaniem przyłącza elektrycznego oraz przyłącza wodno-kanalizacyjnego
z doprowadzeniem i odprowadzeniem wody - wskazanych przez zamawiającego na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich na czas trwania targów.

W przypadku dysponowania powierzchnią wystawienniczą Wydział Rolnictwa i Rybactwa prosi o przedłożenie oferty wynajmu 56 m2.

2. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. stoisko parterowe w układzie wyspowym otwarte z 4 stron, zabudowa nawiązująca do tematyki ekologii. Wykończenie ścian stoiska z naturalnych surowców, kolorystyka stoiska współgrająca z logo Pomorze Zachodnie, naturalne kolory z elementami drewna.
2. Strefa dla Wystawców:

• podłoga antypoślizgowa na stelażu, wyłożona wykładziną PCV lub równoważną imitującą drewno;
• zabudowa w postaci lad wystawienniczych, o wysokości 1 m, szerokości nie mniej niż 50 cm, z trzech stron stoiska
  o łącznej długości min 19 mb, na rogach lady półokrągłe, fronty nawiązujące stylistyką do bryły stoiska, wykończone naturalnymi surowcami, 9 sztuk koszy na śmieci dla Wystawców, 16 hokerów;
• zaplecze gospodarcze o wielkości ok. 4x4 metry, zamykane na klucz, ze zlewem, 2 lodówkami oraz min. 4 regałami gospodarczymi, wieszak na ubrania, kosz na śmieci, stół-pomocnik
• wydzielona strefa do konsumpcji dla zwiedzających (dla min 9 osób) ze stolikami koktajlowymi z pokrowcami i hokerami, telewizor min. 40 cali z możliwością odtwarzania filmów z pendriva,
• dekoracje stoiska do ekologii (np. drewniane skrzynki, kwiaty)

3. Grafika w pełnym kolorze na 4 ścianach stoiska, na frontach lad wystawienniczych grafiki z  informacjami (nazwy wystawców oraz logo).
4. Doprowadzenie oraz wykonanie przyłącza elektrycznego i wodno-kanalizacyjnego;
5. Reflektorki lub inne równoważne oświetlenie stoiska, przedłużacze elektryczne;
6. Wykonanie oznakowania stoiska zgodnie z wytycznymi zamawiającego- nazwa i logo Województwa (w szczególności szata graficzna zgodna
   z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do wglądu: ftp://ftp.wzp.pl/pub/regional/MARKA_REGIONU/siw/)oraz inne wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie, zgodne z wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji-i-logotypy)
7. Po zakończeniu targów wykonawca zapewnia demontaż, transport
   i utylizację elementów zabudowy.

3. Termin realizacji:

1. Wykonanie zabudowy do 23 września 2022 r., do godz. 15:00 demontaż zabudowy od 27 października 2022 r. po zakończeniu targów (terminy mogą ulec zmianie).
2. Powierzchnia do demontażu będzie udostępniona wykonawcy w dniu 27 września 2022 r., po godz. 7:00 lub zgodnie z regulaminem Międzynarodowych Targów Poznańskich. Możliwość udostępnienia powierzchni do montażu od 22 września 2022 – wszelkie dodatkowe koszty z tym związane pokrywa Wykonawca zabudowy.
3. Termin składania ofert: do dnia 15 września 2022 r.- decyduje data wpływu do Wydziału Rolnictwa i Rybactwa tut. Urzędu.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wykonanie usługi powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia za cały czas trwania targów.

W ofercie proszę podać obligatoryjnie cenę w układzie:

cena netto:… VAT: … cena brutto: …

            oraz wskazać ceny jednostkowe poszczególnych elementów.

5. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Zamawiający, po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zapytania ofertowego, powinien wystawić fakturę.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły
   z okoliczności których nie można było przewidzieć.
7. W związku ze stanem epidemicznym (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 maja 2022 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1028 z późn. zm.)) lub ewentualnym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

6. Oferty należy składać:

1. Pocztą tradycyjną na adres:

Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

ul. Starzyńskiego ul. Starzyńskiego 3-4,

I piętro pok. 104,

70-506 Szczecin

2. lub na adres e-mail: rolnictwo@wzp.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 44 10 215,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl