Zapytanie ofertowe - stoisko wystawiennicze na Targi „Grüne Woche”

Szczecin, dnia 6 grudnia 2016 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z planowanym udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowych Targach Gospodarki Żywnościowej, Rolnictwa i Ogrodnictwa „Grüne Woche” które odbędą się w Berlinie w dniach 20 – 29 stycznia 2017 r.,  Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin zwraca się z prośba o przesłanie oferty cenowej na wykonanie poniżej określanej usługi.

1. Zakres usługi obejmuje:

Opracowanie projektu, zapewnienie materiałów, transport, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o wymiarach 5 x 6 metrów – z wykonaniem przyłącza elektrycznego oraz przyłącza wodno-kanalizacyjnego z doprowadzeniem i odprowadzeniem wody - wskazanego przez zamawiającego na terenie Międzynarodowych Targów Berlińskich (Messe Berlin GmbH) na czas trwania targów, oraz serwis techniczny i sprzątanie stoiska w czasie trwania targów.

W przypadku dysponowania powierzchnią wystawienniczą proszę o przedłożenie oferty wynajmu 30 m2.

2. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. Zabudowa piętrowa granic stoiska; z czterech stron, z czego na parterze
   z dwóch stron zabudowa w formie nadmorskiej restauracji: lada lub bar z hokerami
   dla zwiedzających targi. Lady lub bar z możliwością zamknięcia, dół zabudowany (zapewniający możliwość ekspozycji dla maksymalnie 7 wystawców- ok. 1 mb
   na wystawcę). Kosze na śmieci – 8 szt,  reflektorki 7 szt., wykładzina.
2. Zabudowa wewnętrzna i zewnętrzna stoiska o charakterze nadmorskiej restauracji. Ściany zewnętrzne– tło nawiązujące do nadmorskiej restauracji. Elementy marynistyczne: dzwony żeglarskie, koła sterowe, liny jutowe, lampy żeglarskie, bulaje, mapy morskie oraz oznakowanie stoiska. Projektowana zabudowa powinna uwzględniać istniejące zabudowy sąsiadujących stoisk- (lokalizacja stoiska w załączeniu)
3. Na pierwszym piętrze wydzielone miejsce do spotkań tzw. salonik, wykładzina w kolorze zielonym, trzy stoły, w tym dwa z krzesłami, szafka zamykana, wieszak stojący, kosz
   na śmieci, reflektorki 3 szt. oraz gniazdko elektryczne.
4. Wydzielone zaplecze gospodarcze z drzwiami z możliwością zamknięcia.  Należy zapewnić: regały z półkami (wysokość ok. 2 m, szerokość ok. 1 m) – 3 szt, 3 lodówki, szafka zlewozmywakowa z termą przepływową, oraz podłączenie dla zmywarki, rozdzielnia elektryczna oraz wieszaki na ubrania, szafka zamykana, reflektorki 2 szt.,
5. Na szczycie zabudowy sześcian/kostka z oznaczeniem stoiska zamontowana na estetycznym wysięgniku. Wielkość elementu powinna zapewnić jego widoczność z każdej części hali.   
6. Ponadto przedłużacz 230 V – 6 szt,
7. Wykonanie oznakowania stoiska zgodnie z wytycznymi zamawiającego- nazwa i logo Województwa (w szczególności szata graficzna zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do wglądu: ftp://ftp.wzp.pl/pub/regional/MARKA_REGIONU/siw/)oraz inne wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie, zgodne z wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

3. Termin realizacji:

Wykonanie zabudowy do 19.01.2017 r., demontaż zabudowy od 29.01.2017 r.
po zakończeniu targów. Stoisko będzie udostępnione wykonawcy w dniu 18.01.2017 r.
lub zgodnie z regulaminem Messe Berlin GmbH. Po zakończeniu targów wykonawca zapewnia demontaż, transport i utylizację elementów zabudowy.

Termin wykonania usługi: do dnia 19.01.2017 r.

Termin składania ofert: do dnia 17.12.2016 r.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wykonanie usługi powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia za cały czas trwania targów.

W ofercie proszę podać obligatoryjnie cenę w układzie:

cena netto:… VAT: … cena brutto: …

                oraz wskazać ceny jednostkowe.

Płatność – przelew po wykonaniu usług i odbiorze przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie stoiska.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację zabudowy.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień powyższej specyfikacji jeżeli zmiany
te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Oferty należy składać na adres:

Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

ul. Starzyńskiego ul. Starzyńskiego 3-4,

I piętro pok. 112,

70-506 Szczecin

lub na e-mail: ajaszczuk@wzp.pl

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 44 10 215,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl