Zapytanie ofertowe - szacowanie szkód wyrządzanych w uprawach i płodach rolnych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny

Szczecin, 23 lutego 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z przygotowywaniem postępowania mającego na celu wyłonienie wykonawcy usługi polegającej na szacowaniu, w roku 2018, szkód wyrządzanych w uprawach i płodach rolnych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny na obszarach niewchodzących w skład obwodów łowieckich oraz za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne objęte całoroczną ochroną na terenach obwodów łowieckich polnych i obszarach niewchodzących w skład obwodów łowieckich uprzejmie proszę o wycenę usługi polegającej na szacowaniu szkód, o których mowa w art. 46 i 50 ustawy z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie (Dz.U. 2017, poz. 1295 ze zm.), zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 8 marca 2010 r. w sprawie sposobu postępowania przy szacowaniu szkód oraz wypłat odszkodowań za szkody w uprawach i płodach rolnych (Dz. U. 2010 Nr 45 poz. 272), na terenie całego województwa zachodniopomorskiego.

Przedmiot Zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na szacowaniu szkód wyrządzonych w uprawach i płodach rolnych przez zwierzęta łowne (tj. dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny) na obszarach niewchodzących w skład obwodów łowieckich, oraz przez zwierzęta łowne objęte całoroczną ochroną na obszarach obwodów łowieckich polnych i obszarach niewchodzących w skład obwodów łowieckich, zwanych dalej szkodami.

2. Wykonawca powinien wykonać usługi objęte przedmiotem umowy przy pomocy uprawnionych rzeczoznawców posiadających kwalifikacje w zakresie szacowania szkód wyrządzonych przez zwierzynę łowną oraz w sposób odpowiadający wymogom prawnym i technicznym, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie (Dz. U. 2017 r., poz. 1295 ze zm.), oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 marca 2010 r. w sprawie sposobu postępowania przy szacowaniu szkód oraz wypłat odszkodowań za szkody w uprawach  i płodach rolnych (Dz. U. 2010 Nr 45, poz. 272).

3. Wykonawca będzie  świadczyć usługi, o których mowa w pkt 1, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonych na ten cel środków finansowych.

Obowiązki Wykonawcy

1.  Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie należeć:

• uzgodnienie terminu oszacowania szkody z właścicielem lub posiadaczem gruntu uszkodzonej uprawy,
• dojazd na miejsce powstania szkody wskazane w zgłoszeniu szkody,
• dokonanie szacowania powstałej szkody zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu
  o którym mowa w § 1 ust. 3 (tj. wykonanie pomiaru powierzchni gruntów metodą GPS, wykonanie dokumentacji fotograficznej, dokonanie obliczeń rozmiaru szkody i wysokości odszkodowania w oparciu o dane uzyskane podczas oględzin). Szacowanie szkody musi być każdorazowo uzupełnione dokumentacją fotograficzną, przekazaną zleceniodawcy na nośniku CD,
• sporządzenie wymaganej dokumentacji tj. protokołu z oględzin szkody łowieckiej, protokołu
  ze wstępnego lub ostatecznego szacowania szkody w uprawach i płodach rolnych według załącznika do rozporządzenia i dostarczenie jej zamawiającemu na zasadach i w terminie określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu,
• uczestnictwo w ewentualnych postępowaniach mediacyjnych, odwoławczych i sądowych.

2. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje własnych urządzeń i materiałów oraz wykona usługi na własny koszt i ryzyko.

3. Wykonawca dostarczy dokumentację dotyczącą oszacowania poszczególnych szkód do siedziby      Zamawiającego tj. Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70 – 506 Szczecin w terminie do 14 dni
od sporządzenia protokołu z szacowania szkody.

4. Zamawiający dokona weryfikacji przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji dotyczącej szacowania poszczególnych szkód łowieckich w terminie do 10 dni od daty jej przedłożenia przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Zamawiający zgłosi uwagi odnośnie otrzymanej dokumentacji z szacowania szkód Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania informacji
o uwagach Zamawiającego.

6. Ostateczny odbiór przez Zamawiającego dokumentacji z szacowania szkód nastąpi w dniu spisania przez strony protokołu odbioru opatrzonego zwrotem „bez uwag” lub zwrotem równoważnym.

Wymagania do składanej oferty

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wycenę kosztów szacowania szkody w formie tabel – oddzielnie dla oględzin szacowania wstępnego oraz szacowania końcowego – wg zaproponowanego wzoru (załącznik nr 1).
   W wycenie proszę uwzględnić konieczność każdorazowego wykonania dokumentacji fotograficznej uszkodzonej uprawy oraz fakt, że koszty dojazdu pozostają po stronie zleceniobiorcy.

Warunki udziału w postępowaniu.

1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i personalnym zdolnym do wykonania zamówienia.
2. Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie  ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności  jest krótszy – w tym okresie

- co najmniej 100 szacowań szkód w zakresie tematycznym  ujętym w  § 1 umowy  stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Termin oraz miejsce składania ofert:

Wycenę proszę dostarczyć osobiście na adres Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: rolnictwo@wzp.pl w terminie do dnia 05 marca 2018 r. do godziny 15:30 (data i godzina wpływu).

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium 100 % ceny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaka zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie czterech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Osobą prowadzącą sprawę jest Pan Piotr Robakowski, tel.: 91 4410211, email: probakowski@wzp.pl .