Zapytanie ofertowe - wykonanie tablic informacyjnych

Szczecin, dnia 12 października 2021  roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” , która odbędzie się 6-7 listopada 2021 podczas „Festiwalu Wina Pomorza Zachodniego” na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie tablic informacyjnych (do oznaczenia domków) PCV o grubości  min. 4 mm, w ilości do 15 szt.

1. Format tablic: A2
2. Tło białe
3. Pełna kolorystyka
4. Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
5. Treść tablic: nazwy firm, producentów, loga organizatorów
6. Tablice muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

Koszt wykonania tablic  powinien zawierać:

7. Prace graficzne oraz wykonanie projektu
8. Transport tablic pod n/w adres.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Tablice powinny być dostarczone do Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin) w terminie do 2 listopada 2021 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Netto, VAT oraz cena brutto za cały przedmiot zamówienia oraz cena jednostkowa.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 19 października 2021 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ostatecznej ilości tablic Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do 27 października 2021.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. W związku z wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233, fax: 91 48-82-493 , e-mail: pmakatun@wzp.pl