Zapytanie ofertowe - wynajem 9-12 sztuk domków drewnianych wystawienniczych

Szczecin, 27 sierpnia 2026 roku

WRiR-IV.0632.15.2026.AJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem Województwa Zachodniopomorskiego do organizacji strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, podczas XXXVIII Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 11-13 września 2026 roku na terenie Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego”, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 9-12  sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,00 m x 2,00 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm):

• z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru,
• z podłączeniem do prądu i z gniazdem elektrycznym,
• z oświetleniem wewnętrznym, 
• z podłogą,
• z przedłużaczem elektrycznym (co najmniej IP44) o wymiarach min. 10 m z uziemieniem w liczbie odpowiadającej ilości domków,
• drzwi do domku zamykane na klucz,
• kosze na odpady w liczbie odpowiadającej ilości domków.

Koszt wynajmu domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków w dniu 10 września 2026 w godz. 10:00 – 20:00 ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 14 września 2026 w godz.  10:00 – 20:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Teren Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach – 10-14 września 2026 r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 2 września 2026 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin,
• lub wysłana na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: AE:PL-61285-12935-SWWAR-25

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie
   2 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę
   w terminie do 7 września 2026 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły
   z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 26 87, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl