Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych

Szczecin, 23 sierpnia 2021 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzeń pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie

1. 4 września 2021 roku podczas imprezy pn. „Dożynki Wojewódzkie”
2. 5 września 2021 roku podczas imprezy pn. „Wojewódzkie Dni Pszczelarza”

organizowanych na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 9 do 14 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,0 m x 2,3 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz. Koszt wynajmu 9-14 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków do 3 września 2021 do godz. 15:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 6 sierpnia 2021 w godz. 00:00 do 04:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach 3 września – 6 września 2021.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty w podziale na dwa dni tzn. koszt wynajmu domków w dniu 4 września oraz koszt wynajmu domków w dniu 5 września.
3. Cenę jednostkową netto, kwota VAT, cena brutto, w wariantach do 9 do 14 domków.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 30 sierpnia 2021 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie do 1 września 2021 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Zamawiający, po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zapytania ofertowego, powinien wystawić dwie odrębne faktury: jedną dotyczącą wynajmu domków wystawienniczych w dniu 4 września oraz drugą dotyczącą wynajmu domków wystawienniczych w dniu 5 września.
5. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
8. W związku z wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl