Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych

Szczecin, 17 lipca 2023 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” podczas „Festiwalu Słowian i Wikingów”, które odbędzie się w terminie od 3 do 6 sierpnia 2023 roku na Wyspy Ostrów w Wolin, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 8-12 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 2 m x 3 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków do 1 sierpnia 2023 r., do godz. 15:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 6 sierpnia 2023 r., po godz. 23:00 (może ulec zmianie).
• wynajem przedłużaczy
• wynajem śmietników

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wyspa Ostrów k/Wolina, województwo zachodniopomorskie, w dniach 1-6 sierpnia 2023 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 25 lipca 2023 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Mazowiecka 14, 70-526 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Ostateczną ilość domków Zamawiający wskaże Wykonawcy w terminie do 27 lipca 2023 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl