Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych i wykonanie tablic informacyjnych

Szczecin, dnia 9 sierpnia 2018  roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Dożynki Wojewódzkie” , które odbędzie się w terminie 2 września 2018 roku w Parku Chopina w Drawsku Pomorskim, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem 10-12 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych o wymiarach, po rozłożeniu lad umożliwiających ekspozycję, 3m x 2m (dopuszczalne odchylenie:  +50 cm)  z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu domków drewnianych jednostanowiskowych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 31 sierpnia – 1 września 2018 r.  w godzinach ustalonych z organizatorem
• Demontaż domków w dniu 3 września po zakończeniu wydarzenia

2. Wykonanie tablic informacyjnych (do oznaczenia domków) PCV o grubości 4 mm, w ilości do 12 szt.

• Format tablic: A2
• Tło białe
• Pełna kolorystyka
• Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
• Treść tablic: nazwy firm, producentów, loga organizatorów
• Tablice muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

Koszt wykonania tablic  powinien zawierać:

• Prace graficzne oraz wykonanie projektu
• Transport tablic
• Montaż tablic na domkach
• Demontaż tablic dla zamawiającego

Ostateczna liczba tablic wraz z treścią która powinna się na nich znaleźć zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 27 sierpnia 2018 roku. W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Park Chopina w Drawsku Pomorskim w dniach 31 sierpnia lub 1 września do 3 września 2018 r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT oddzielnie dla każdego przedmiotu zamówienia (domki oraz tablice).

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 16 sierpnia 2018 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. Ostateczna kwota za realizację przedmiotu zapytania którą otrzyma Wykonawca, będzie stanowić sumę iloczynów: liczby zamówionych domków i ceny jednostkowej oraz liczby zamówionych i zrealizowanych tablic i ceny jednostkowej.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl