Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych na Jarmark Bożonarodzeniowy

Szczecin, dnia 23 listopada 2017 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku ze współorganizacją przez Województwo Zachodniopomorskie wydarzenia pn. „Jarmark Bożonarodzeniowy”, które odbędzie się w dniach od 9 do 10 grudnia 2017 roku na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, przy ulicy Korsarzy 34, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa w siedzibą przy ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na wynajem oraz wykonanie poniżej określonego przedmiotu zamówienia.

1. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. Wynajem 9 sztuk domków drewnianych wystawienniczych, o wymiarach:

• minimalnych: 2,5m szerokości (przy złożonych ladach bocznych) x 2,0 m głębokości (przy złożonej ladzie przedniej),
• maksymalnych: 3m szerokości (przy złożonych ladach bocznych) x 2,5 m głębokości (przy złożonej ladzie przedniej),

umożliwiających ekspozycję, z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu 9 sztuk domków drewnianych wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 7 grudnia 2017 roku w godz. 16:00 –  8 grudnia 14:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 10 grudnia 2017 roku w godz. 22:00 – 11 grudnia 2017 roku do godz. 8:00 ( może ulec zmianie)

2. Wykonanie tablic informacyjnych (do oznaczenia domków) PCV o grubości 4 mm, w ilości  do 7 szt.

• Format tablic: A2
• Tło białe
• Pełna kolorystyka
• Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
• Treść tablic: nazwy firm, producentów, loga organizatorów
• Tablice muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

Koszt wykonania tablic  powinien zawierać:

• Prace graficzne oraz wykonanie projektu
• Transport tablic
• Montaż tablic na domkach w dniu 8 grudnia 2017 roku do godz. 14:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż tablic w dniu 10 grudnia 2017 roku w godz. 22:00 – 11 grudnia 2017 roku do godz. 8:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu oraz wykonania przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin realizacji:

Montaż domków w dniu 7 grudnia 2017 roku od godz. 16:00 do  8 grudnia 14:00 ( może ulec zmianie)

Demontaż domków w dniu 10 grudnia 2017 roku w godz. 22:00 – 11 grudnia 2017 roku do godz. 8:00 ( może ulec zmianie)

Termin składania ofert: do dnia 30.11.2017 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania:

Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena – 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z jego realizacją za cały czas trwania Jarmarku Bożonarodzeniowego.

5. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają złożyć wykonawcy:

1. Wypełniony „Formularz oferty”, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6. Informacje uzupełniające

1. Do oferty proszę dołączyć wizualizację.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność:: przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu Zamówienia, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, w terminie do 31 grudnia 2017 roku.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji przed terminem składania ofert, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie niezwłocznie poprawione i opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć do dnia 30.11.2017 roku na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

ul. Starzyńskiego 3-4,

I piętro pok. 112,

70-506 Szczecin

lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rolnictwo@wzp.pl

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 44 10 215,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl