Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych wystawienniczych

Szczecin, dnia 11 marca 2025 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem Województwa Zachodniopomorskiego do organizacji strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, podczas Kiermaszu wielkanocnego, który odbędzie się w dniach 5-6 kwietnia 2025 roku na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zaprasza do złożenia oferty:

1. Przedmiot zamówienia:

Usługa wynajmu 15 szt. sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,00 m x 2,00 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru, z gniazdem elektrycznym, oświetleniem wewnętrznym min. 4 punkty świetlne, podłączeniem do prądu, koszami na odpady (15 szt.) podłogą oraz przedłużaczem elektrycznym o wymiarach min. 10 m z uziemieniem (15 szt.), drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu 15 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków w dniu 4 kwietnia 2025 w godz. 8:00-20:00 ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 7 kwietnia 2025 w godz.  8:00-20:00 (może ulec zmianie).
• Montaż i demontaż na domkach drewnianych wystawienniczych tablic informacyjnych i/lub banerów dostarczonych przez Zamawiającego.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Duży dziedziniec Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 4-7.04.2025r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cena jednostkowa netto i brutto, wartość netto i brutto całej oferty (w tym VAT).

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 18 marca 2025 roku
2. Oferta może być

• dostarczona  poprzez e-mail: rolnictwo@wzp.pl
• złożone w formie elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: AE:PL-61285-12935-SWWAR-25 (W takim przypadku o zachowaniu terminu decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na ten adres. Oferta  składana w formie elektronicznej musi być podpisana podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym).

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
6. W przypadku złożenia ofert o jednakowej cenie, Zamawiający ma prawo negocjować warunki zawarte w ofertach oraz nie wybrać żadnej z ofert, które wpłynęły.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 2685,  e-mail: pmakatun@wzp.pl