Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych wystawienniczych

Szczecin, 25 sierpnia 2025 roku

WRiR-IV.0631.3.2025.AJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 6-7 września 2025 roku podczas wydarzenia pn. „Dożynki Wojewódzkie 2025” organizowanej na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 10 do 15 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,0 m x 2,2 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, przedłużaczem (zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający jego kradzież) , podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru, śmietnikiem oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz. Koszt wynajmu 9-15 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków do 5 września 2025 do godz. 15:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 7 września 2025 w godz. 00:00 do 04:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach 5 września – 7 września 2025.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 28 sierpnia 2025 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie do 2 września 2025 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 26 87, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl