Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych wystawienniczych

Szczecin, dnia 7 listopada 2023 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, podczas wydarzenia pn. „Smaki Pomorza Zachodniego Kiermasz Świąteczny na Zamku”, które odbędzie się w dniach 9-10 grudnia 2023r.  na Zamku Książąt Pomorskich
w Szczecinie,  Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa
i Rybactwa, ul. M.J. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 18 szt. domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach minimalnych 2,5 m x 2,5 m (dopuszczalne odchylenie: + 50 cm), z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, podłogą, oświetleniem wewnętrznym min. 3 punkty świetlne, śmietnikami, przedłużaczami z uziemieniem min. 10m, drzwiami domku zamykanymi na klucz, zewnętrzną dekoracją domków np. ozdoby świąteczne typu: ozdoby świetlne,  sztuczny świerk, stoliki koktajlowe (wysokie)- 30 szt.

Koszt wynajmu domków drewnianych wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 8 grudnia  2023r.  w godzinach: 8:00-20:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 11 grudnia 2023r. w godzinach 8:00-20:00 (może ulec zmianie)
• Montaż i demontaż w domkach tablic informacyjnych i banerów (dostarczonych przez wynajmującego)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Duży Dziedziniec Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 8-11.12.2023r.   

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto, stawkę VAT, wartość VAT, wartość jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 14 listopada  2023 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres mailowy: rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. M.J. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie (ustalonym w umowie) 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 2685, e-mail: pmakatun@wzp.pl