Zapytanie ofertowe - wynajem domków wystawienniczych

Szczecin, dnia 31.10.2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, podczas wydarzenia pn. „Jarmark Bożonarodzeniowy”, które odbędzie się w dniach 6-14.12.2025 r.  na Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie,  Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. M.J. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zaprasza do złożenia oferty.

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 15 szt. domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie 3,00 m x 2,00 m (dopuszczalne odchylenie: + 50 cm), wraz  z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru, gniazdem elektrycznym, wyprowadzonym podłączeniem do prądu (sieci),  podłogą drewnianą, oświetleniem wewnętrznym min. 5 punktów świetlnych, kosz na odpady min. 60l, przedłużaczami z uziemieniem min. 10m, drzwiami domku zamykanymi na klucz, zewnętrzną dekoracją domków np. ozdoby świąteczne typu: ozdoby świetlne i  sztuczny świerk.

Koszt wynajmu domków drewnianych wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków w dniu 4.12.2025r. w godz. 8:00-20:00 (może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 15.12.2025 r. w godz. 8:00-20:00 (może ulec zmianie).

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 4-15.12.2025r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto, stawkę VAT, wartość VAT, wartość jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 6 listopada 2025 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres mailowy: rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. M.J. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność - przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie (ustalonym w umowie) 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
5. W przypadku złożenia ofert o jednakowej cenie, Zamawiający ma prawo negocjować warunki zawarte w ofertach oraz nie wybrać żadnej z ofert, które wpłynęły.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 2685, e-mail: pmakatun@wzp.pl