Zapytanie ofertowe - wynajem i dostawa sprzętu gastronomicznego

WRiR-IV.0631.6.2026.AJ

Szczecin, 14 kwietnia 2026 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Konkurs Tradycji Kulinarnych Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 16 maja 2026 roku na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem i dostawa sprzętu gastronomicznego  do realizacji konkursu:

1. Stoły robocze o wymiarach 400cm x 60 cm, dopuszczalne odchylenie max. długość +40 cm, w ilości 3-5  szt. ze skirtingiem lub innym rozwiązaniem zasłaniającym przestrzeń pod stołem. Stoły będą w ciągu (25 mb), w ustawieniu 4,0 mb stół – 1,25 mb przejście – 4,0 mb stół
2. Kuchenka mikrofalowa – 1 lub 2 szt.
3. Kuchenka elektryczna/indukcyjna : 2 palnikowa lub 2 sztuki jednopalnikowe – od 5 do 8 zestawów (łącznie 10 do 16 pól grzewczych)
4. Lodówki / szafa chłodnicza o pojemności co najmniej 130 l z minimum 3 półkami – od 2 do 5 sztuk
5. tace do serwowania z rączką – 2 szt.

Koszt wynajmu przedmiotu zamówienia powinien zawierać:

• Transport przedmiotu zamówienia.
• Montaż przedmiotu zamówienia do 15 maja 2026 do godz. 15:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż przedmiotu zamówienia w dniu 17 maja 2026 po godz. 20:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania oraz informacje dot. wymagań w zakresie eksploatacji (w szczególności rodzaj potrzebnych przyłączy elektrycznych i pobór prądu).

Do oferty proszę załączyć zdjęcia.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach od 15 do 17 maja 2026 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto każdego elementu
3. Koszty dostawy.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 23 kwietnia 2026 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin,

• dostarczona za pomocą doręczeń elektronicznych na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: AE:PL-61285-12935-SWWAR-25.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokładnej ilości zamawianego sprzętu Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do 11 maja 2026 roku za pośrednictwem poczty mailowej.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl